在当今竞争激烈的商业世界中，企业账务管理的高效性和数字化程度已成为衡量企业竞争力的重要指标。以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该企业年单据量高达2.6亿，在财务处理上面临着诸多挑战。合思作为专业的财务收支管理平台提供商，凭借其先进的解决方案，成功助力该企业解决了财务难题，实现了财务数字化转型。
经典零食品牌客户画像
该零食品牌可谓是家喻户晓的国民经典，三十多年来始终在市场上占据着重要地位。它深受消费者喜爱，其产品畅销全国。如此庞大的业务规模，使得企业每年要处理的单据量达到了惊人的2.6亿。如此海量的单据处理，给企业的账务管理带来了巨大的压力。
业务现状痛点剖析
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复杂版图管理困境
这家零食企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得整个管理过程变得繁杂且低效。各个系统之间的数据流通不畅，信息共享困难，导致财务人员在处理账务时需要花费大量的时间和精力去整合和核对数据。 -
差旅核算难题重重
企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算的精细化管理要求却很高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种繁琐的操作不仅耗费了大量的人力，还难以释放财务人员的价值，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
差旅管控粗放低效
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。由于缺乏有效的管控手段，员工在差旅过程中的消费行为难以得到有效约束，从而增加了企业的差旅费用支出。 -
档案管理耗时耗力
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员需要花费大量的时间在档案的整理和查找上，而这些时间本可以用于更有价值的工作。
合思创新解决方案
合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
– 员工消费流程优化
员工在进行差旅申请后，经过业务审批，可直接在合思商城进行订购，也可通过TMC进行订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单。这样的流程使得员工的消费更加便捷，同时也为后续的财务核算和记账提供了准确的数据支持。
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财务核算智能记账
在财务核算与记账环节，合思提供了对账结算中心。线上统一开票后，系统会自动拆分结算并自动记账；线下统一开票后，进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了记账的准确性，又提高了记账的效率。 -
档案管理高效有序
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则进行L3级无需报销录入发票等档案。这样的管理方式使得会计档案的管理更加高效、有序，同时也保证了档案的安全性和完整性。
方案实施精彩历程
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便捷申请体验升级
通过合思商城，员工可以实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了员工的工作效率，同时也减少了财务人员的工作量。 -
同屏比价优势凸显
合思商城还提供了同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这使得企业在采购过程中能够更加透明地了解价格信息，选择最优的供应商，同时也提高了财务核算的准确性和效率。 -
多源采集智能管理
合思能够实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业的会计档案管理更加智能化、数字化，提高了档案管理的效率和安全性。
显著成果效益呈现
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费用节约成效显著
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的资金使用效率。 -
业财连接无缝对接
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据与业务数据能够实时同步，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。 -
数据采集精准高效
打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这保证了企业财务数据的准确性和完整性，同时也提高了企业的财务管理水平。 -
线上线下一体管理
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这使得企业的档案管理更加便捷、高效，同时也提高了档案的利用率。 -
凭证管理清晰直观
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。这使得企业的财务人员能够更加直观地了解凭证的来龙去脉，提高了财务审计的效率。
客户高度评价反馈
该企业的财务痛点在很多企业中具有共性。应用合思的解决方案后，打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。其解决方案具有很强的借鉴意义，可供其他门店企业参考。
在当前经济环境下，企业账务管理的数字化转型已刻不容缓。合思的财务收支管理平台，凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了一套完整的解决方案。如果您也想像这家零食品牌一样，提升企业的账务管理水平，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业账务管理的新篇章。
