在当前复杂多变的商业环境下，企业的商旅消费及费用管控正面临着重重挑战。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，2023 年企业的差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的攀升，企业在积极拓展业务的同时，还要紧盯着成本控制这根弦，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在企业的肩头。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这些行业痛点，并迅速推出了一系列行之有效的解决方案，旨在帮助企业提升发票处理效率，实现降本增效的目标。
行业痛点洞察：迷雾中的困境
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量价齐涨：增长背后的隐忧
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场风云变幻，总体金额如同火箭般直线上升，同比涨幅高达 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格更是不甘示弱，分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。不过，尽管数据一片飘红，但交易总量却仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。而且，不同行业、业务线、区域之间的增长极不均衡，制造业如同奔跑的骏马，增速明显；而生活服务业则像迟缓的老牛，总体占比不升反降。 -
成本与效率难题：鱼与熊掌难兼得
企业的人均商务消费金额自 2023 年初开始，就如同脱缰的野马，快速升高，并持续稳定在高位。超标订单量如同雪球般越滚越大，明显高于消费订单量。在费用管控方面，企业更是陷入了效率低下的泥沼。发票、单据处理就像一场漫长的马拉松，耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验就像在黑暗中摸索，效率极低。更糟糕的是，多数企业还未上线统一订票平台，这无疑是给本就艰难的费用管控雪上加霜。 -
管控困境：综合管控的迷茫
在综合管控层面，企业的痛点如同繁星般密密麻麻。事前管控如同风中的残烛，力量微弱；费用分析更是一团乱麻，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题层出不穷。各业务场景订单超标数据不断增加，发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的安全。
解决方案全景：曙光中的希望
- 合思数智蓝图：全方位的财务赋能
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户勾勒出了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一位全能的管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，同时也提升了发票处理效率。
核心功能揭秘：智慧的力量
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主动控制：预算管控的精准之剑
众多企业借助合思平台，如同拥有了一把精准的宝剑，对商务消费进行严格的预算管控。从事前申请单预算控制，到订单预算实占，再到报销环节预算控制，每一个环节都被牢牢把控。而且，高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，让预算管控更加智能化、自动化，有效提升了发票处理效率。 -
精益消费：成本优化的巧思妙想
企业采用同性同住、提前预定等策略，如同精打细算的管家，降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”模式，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。这种精益消费的理念，不仅提升了企业的经济效益，也有助于提高员工的满意度，从而间接提升发票处理效率。 -
数智健体：数字化转型的强身之道
在合思费控平台中，各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一系列数字化转型的举措，如同给企业注入了一剂强身针，提升了财务核算和记账效率，进而提升了发票处理效率。 -
深化分析：数据洞察的智慧之光
企业通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，如同拥有了一双洞察一切的慧眼，挖掘影响降本增效的深层因素。而且，合思 BI 企业整体活跃率稳步上升，说明越来越多的企业开始重视数据洞察的力量，通过数据驱动决策，提升企业的管理水平和发票处理效率。
应用场景探秘：真实案例的魅力
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L4 级无需报销上市公司：转型之路的华丽转身
某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，如同开启了一场华丽的转型之旅。员工实现了移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，通过差旅分析优化差旅标准。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，发票处理效率也得到了显著提升。 -
连锁经营上市公司：合作共赢的成功典范
某连锁经营上市公司原 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，如同给企业注入了一股新鲜的血液，实现了资源互补。员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%，发票处理效率也随之大幅提高。 -
合思商城“合力省”：成本管控的创新奇迹
某企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临着差旅成本管控的难题。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，通过奖励员工节省费用，如同变魔术般实现了酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效提升了发票处理效率。 -
流程自动化：效率提升的神奇魔法
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，如同施展了神奇的魔法，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，发票处理效率得到了质的飞跃。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的财务数智化解决方案，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，无疑是一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。
