在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这场转型中选择与合思携手，成功构建智能化财务体系，解决了一系列财务难题，实现了降本增效的目标。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和产业发展做出了重要贡献。2022年，动力源更是凭借其在技术创新和市场竞争力方面的突出表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
转型困境：动力源的财务痛点
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮现。
首先，整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，数据流通不畅。到了2021年与合思合作时，多系统操作体验差的问题愈发明显，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。同时，手工录入的方式不仅效率低，还难以保证合规性。
其次，系统割裂导致数据分散，信息滞后。业务部门和财务部门之间的数据无法实时共享，使得决策缺乏准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
智慧方案：合思的定制化策略
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了智能化财务体系解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据和财务数据的无缝对接。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门则可以进行统一对账。而且，合思费控系统连接能力强，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
稳步推进：实施的有序步骤
为了确保智能化财务体系的顺利实施，合思制定了详细的实施计划。
第一步是进行系统集成。合思的技术团队与动力源的相关部门紧密合作，将HR系统和BPM系统的数据进行整合和同步，为后续的应用推广奠定了坚实的基础。
第二步是推广无需报销等应用模式。合思为动力源的员工和财务人员提供了全面的培训，帮助他们熟悉新的流程和操作方法。在推广过程中，合思及时收集用户的反馈，不断优化系统和流程，让员工和财务人员能够快速适应新的工作模式。
显著成效：转型带来的效益提升
通过合思智能化财务体系的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理效率得到了极大提升。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，有效降低了财务风险。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，成功构建智能化财务体系，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的智能化财务体系解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
