在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其卓越的数电发票管理能力，为企业解决财务档案管理难题，实现了显著的降本增效。
红枣巨头风采：客户简介
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。自1992年成立以来，它一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，彰显着强大的品牌影响力。
公司拥有1000 + 员工，他们齐心协力，为企业的发展贡献着自己的力量。400 + 的全国门店数、18家归档主体以及2W + 零售网点，构建起了庞大的销售网络。每年3.6W + 的凭证数，更是反映出企业业务的繁忙与活跃。作为中国红枣上市第一股、河南省试点单位，好想你在行业中占据着举足轻重的地位。
财务档案困局：业务背景现状与痛点
在数电发票管理的大背景下，好想你在财务档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。
归档工作犹如一场耗时的马拉松。财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况难以避免，一旦重要档案丢失，寻找起来更是难上加难。
纸质档案的局限性如同枷锁，限制了财务工作的效率。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间。财务人员可能需要在堆积如山的档案中翻找，却不一定能及时找到所需的资料。实时调阅、同时借阅以及精准查找，对于纸质档案来说几乎是不可能完成的任务。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，这无疑增加了企业的成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本也居高不下。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，数据安全也难以得到保障。在数电发票管理的要求下，这种管理方式显然已经无法满足企业的需求。
破局智慧之钥：解决方案
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面且高效的数电发票管理解决方案。
打破壁垒，实现数据同源。合思通过先进的技术手段，将数电发票、单据、回单和凭证等数据进行整合，让财务人员能够便捷地利用这些数据。一键联查功能更是大大提升了工作效率，财务人员只需轻轻一点，就能获取相关的所有信息，再也不用在繁琐的数据中苦苦寻觅。
自动组装，提升审计效率。在审计过程中，合思以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统自动对数据进行组装和梳理，审计人员可以更加快速、准确地进行审计工作，减少了审计的时间和成本。
借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够迅速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率。即使是面对海量的档案，也能轻松应对。
实施步步为营：实施过程与步骤
合思在实施解决方案时，采取了严谨而有序的步骤。
首先，对好想你现有的财务流程进行全面深入的调研分析。合思的专业团队与好想你财务人员密切沟通，了解每一个环节的工作内容和存在的问题。通过详细的调研，合思掌握了好想你财务档案管理的现状和需求，为后续的系统部署奠定了坚实的基础。
然后，进行系统的部署。合思根据调研结果，为好想你量身定制了数电发票管理系统。在部署过程中，合思的技术人员严格按照标准流程进行操作，确保系统的稳定性和可靠性。
最后，对财务人员进行培训。合思为好想你财务人员提供了专业的培训课程，让他们熟悉系统的操作方法和功能。通过培训，财务人员能够熟练运用系统，充分发挥系统的优势，提高工作效率。
显著效益呈现：取得的成果与效益
合思的数电发票管理解决方案在好想你实施后，取得了令人瞩目的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。合思的系统实现了数据的自动化传输和处理，总部能够更快速地获取和处理财务信息，提高了决策的及时性和准确性。
借阅管理耗时减少了67%。虚拟档案库房和二维码的应用，让档案的借阅和查找变得更加便捷高效。借阅人员可以快速找到所需的档案，节省了大量时间。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了空间和人力成本的降低，还包括了因工作效率提高而带来的间接成本的减少。
无声认可之赞：客户评价与反馈
虽然参考资料未提及好想你直接的评价，但从方案实施后取得的显著效益可以看出，好想你对合思的数电发票管理解决方案是高度认可的。企业的降本增效是实实在在的，这无疑证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果你所在的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思凭借其在数电发票管理方面的专业能力和丰富经验，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
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