在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家高端制造企业,通过合思的解决方案成功实现了财务数字化转型,显著提升了财务审核效率。下面,让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介:动力源——高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展征程。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。作为一家高端制造企业,动力源在行业内树立了良好的口碑,其业务广泛,市场影响力不断扩大。然而,随着企业的发展,传统的财务流程逐渐难以满足其日益复杂的业务需求,提升财务审核效率成为当务之急。
业务背景、现状与痛点:传统财务的困境
在企业发展过程中,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务流程存在诸多问题,严重影响了财务审核效率。
首先,信息不连通是一大难题。各个部门之间的信息无法实时共享,导致财务人员在审核过程中需要花费大量时间收集和整合数据,工作效率低下。其次,传统财务流程繁琐,人工操作环节多,不仅容易出现错误,而且成本较高。此外,由于缺乏有效的精细化闭环管理,企业难以实现降本增效,也难以适应全球化业务的发展。这些问题都制约了动力源的进一步发展,提升财务审核效率迫在眉睫。
本公司提供的解决方案:合思——业财融合的智慧之选
针对动力源的问题,合思为其提供了以连接为核心的业财融合解决方案。这一方案涵盖了多个方面的产品和服务,旨在打破信息孤岛,实现数据连通,从而提升财务审核效率。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的消费、入账和归档流程更加便捷高效。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的实时共享和自动流转,大大减少了人工操作环节,提高了财务审核效率。合思费控、合思商城、合思档案等产品和服务,也为企业的财务管理提供了全方位的支持。合思费控可以对企业的费用进行精细化管理,确保每一笔费用都合理合规;合思商城提供了丰富的商品和服务选择,方便企业进行采购;合思档案则实现了财务档案的电子化管理,便于查询和存储。
实施过程与步骤:打通流程,实现全流程数字化管理
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身的产品和服务,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。通过这种方式,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,进一步提升了财务审核效率。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,对企业的业务流程进行了深入了解和分析。他们根据动力源的实际情况,制定了详细的实施计划,并逐步推进。首先,对财务信息系统进行了升级和改造,确保系统能够支持新的管理方案。然后,对员工进行了培训,让他们熟悉新的流程和操作方法。在系统上线后,合思的团队还提供了持续的技术支持和维护,确保系统的稳定运行。
取得的成果与效益:效率提升,成本降低
通过合思的解决方案,动力源取得了显著的成果和效益,财务审核效率得到了极大提升。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本,为企业的发展提供了有力支持。
在财务审核效率提升的同时,合思的解决方案也有效助力了动力源的降本增效、合规经营和低碳运营。通过精细化的费用管理,企业能够更好地控制成本,提高资源利用效率。同时,数字化的流程和电子化的档案管理也减少了纸张的使用,实现了低碳运营。而合规性方面,合思的系统能够对每一笔费用进行严格审核,确保企业的财务活动符合相关法规和政策要求。
该客户评价与反馈:敏捷响应,助力全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队能够深入了解动力源的业务需求,为其提供个性化的解决方案。在实施过程中,他们能够及时响应动力源的问题和需求,确保项目的顺利进行。此外,合思的产品和服务具有良好的扩展性和兼容性,能够适应动力源不断变化的业务需求,为企业的全球化发展提供了有力支持。
结尾:选择合思,开启财务数智化新征程
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业提升财务审核效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望提升财务审核效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如想了解更多,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用我们的产品,让有限更有效。