在当今数字化浪潮涌动的时代,企业面临着诸多财务数字化难题,如何实现降本增效成为了众多企业迫切需要解决的问题。以汉威科技集团为例,我们来看看合思是如何助力企业解决这些难题,实现出差支出智慧管理的。
科技先锋:汉威科技集团简介
汉威科技集团股份有限公司,宛如科技领域一颗璀璨的明星,是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着重要地位。汉威科技凭借自身强大的技术实力和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。其业务广泛且深入,在行业内树立了良好的口碑和形象。
前行困境:业务背景现状与痛点
在企业不断发展壮大的进程中,汉威科技也面临着诸多挑战。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一块巨石,阻碍着企业的高效运营。财务收支管理不够精细,导致成本控制难度增大,每一笔资金的流向和使用情况难以精准把控。业财数据无法有效连通,信息孤岛问题严重,使得企业在做经营决策时缺乏全面、准确的数据支持,就像在黑暗中摸索前行,难以找到正确的方向。尤其是在出差支出管理方面,传统的模式繁琐低效,员工需要垫资、开票、打印报销,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现数据误差和管理漏洞。
智慧良方:合思全场景解决方案
面对汉威科技的诸多难题,合思挺身而出,为其提供了一套全场景的财务数字化解决方案,为出差支出智慧管理提供了有力支持。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让整个财务流程更加高效。合思费控、合思商城、合思档案等产品,以及收支管理全场景覆盖方案(合思付款、合思收款、合思BI)等,形成了一个完整的生态系统。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息之间的壁垒,实现了业财的深度融合。员工在出差过程中的消费可以直接与系统对接,无需繁琐的报销流程,真正实现了出差支出的智慧管理。
精细实施:过程与步骤详解
合思在为汉威科技实施解决方案时,采取了一系列精细的步骤。首先,合思团队深入了解汉威科技的业务流程和财务需求,就像一位经验丰富的医生为患者进行全面的诊断,制定出个性化的解决方案。然后,逐步集成各类系统,例如连接发票平台,实现发票的导入、验真、查重、认证等功能,让发票管理更加规范和高效;连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,使资金流动更加透明和可控。接着,对汉威科技的员工进行系统培训,确保每一位员工都能够熟练使用合思的产品和服务,就像为士兵配备了精良的武器并教会他们如何使用一样。在实施过程中,合思还不断优化系统,根据汉威科技的反馈进行调整和改进,确保解决方案始终贴合企业的实际需求。
显著成效:取得的成果与效益
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益。在出差支出智慧管理方面,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本。企业能够更加精准地挖掘收益洼地,提高资金的使用效率。极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。员工省事更省心,因公出差消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工能够将更多的精力投入到工作中。企业付款进度清晰可控,对账效率提升了70%;应收实收智能匹配,收款效率提升了60%;数十种业财分析模板开箱即用,节省了大量的研发投入。
高度认可:客户评价与反馈
汉威科技对合思的服务和解决方案给予了高度评价和认可。合思能够第一时间解决企业面临的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。在出差支出智慧管理方面,合思的解决方案让汉威科技感受到了前所未有的便捷和高效,为企业的发展注入了强大的动力。
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