在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，尤其在资金预算管理方面取得了显著成效，实现了降本增效的目标。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源资金预算管理痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在资金预算管理方面，整体流程复杂，系统之间的壁垒高，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作之前，动力源面临着多系统操作体验差的困境。员工在不同系统间切换，不仅效率低下，而且手工录入的方式也难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握资金预算的准确情况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这进一步增加了资金预算管理的难度。
破局之钥：合思资金预算管理解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在资金预算管理方面，合思首先进行了系统集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，企业的各项数据能够在一个平台上进行整合，为资金预算管理提供了准确的数据支持。
合思的“无需报销”模式更是为动力源的资金预算管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还加强了对资金预算的控制。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在资金预算管理方面，能够实现不同系统间的数据实时共享，让企业管理者随时掌握资金的流动情况，为预算决策提供有力支持。
携手共进：动力源与合思的实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场意义非凡的实施之旅。在项目准备阶段，双方深入沟通，了解动力源的业务需求和资金预算管理现状。合思团队对动力源的各个系统进行了全面调研，为后续的蓝图设计奠定了基础。
蓝图设计阶段是关键的一步。合思团队结合动力源的实际情况，为其量身定制了资金预算管理方案。方案充分考虑了动力源的业务流程和组织架构，确保系统的集成和优化能够满足企业的需求。
系统实现上线准备阶段，合思团队对系统进行了全面的测试和优化。他们确保系统的稳定性和安全性，同时对动力源的员工进行了培训，让他们熟悉新系统的操作流程。
功能测试阶段，合思团队与动力源的员工密切配合，对系统的各项功能进行了严格测试。在资金预算管理方面，测试了预算的编制、执行、监控等环节，确保系统能够准确地反映企业的资金状况。
内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持。他们及时解决系统运行过程中出现的问题，不断优化系统性能，确保动力源的资金预算管理系统能够稳定运行。
卓越成效：动力源资金预算管理蜕变
在合思的助力下，动力源在资金预算管理方面取得了卓越成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，能够将更多的精力投入到资金预算的分析和决策中。
在资金预算管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得企业的资金使用更加合理，预算控制更加有效。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够做更有价值的工作，如资金预算的精细化管理和风险预警。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在资金预算管理方面，能够根据实时数据调整预算计划，确保企业的资金合理使用。
高度赞誉：动力源对合思的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在资金预算管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业能够更好地应对市场变化。
携手同行：合思邀您开启资金预算管理新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在资金预算管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供个性化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在资金预算管理方面的卓越能力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
