在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁与风浪。财务收支管理效率低下,犹如船只的动力系统故障,让企业前行缓慢;信息孤岛严重,则似船只被分割成一个个孤立的舱室,无法形成整体合力。而北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业这艘巨轮指引着正确的航向。
解决方案:财务数智化的璀璨灯塔
合思创立于2014年,自诞生之日起,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。它以广泛连接的生态为基石,构建起一个庞大而稳固的财务数智化王国。在这个王国里,双轮驱动的模式创新犹如两匹骏马,拉着企业在财务数字化的道路上飞驰。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一颗耀眼的明珠。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费,让企业的每一笔消费都清晰明了;费控报销,精准把控企业的费用支出;收付款管理,确保资金的安全与流畅;财务收支经营分析,为企业的决策提供有力的数据支持;电子会计档案管理,让企业的财务档案管理变得高效、便捷。
核心功能与优势:多维度的强大护盾
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全场景生态:消费与业务的无缝融合
合思拥有全场景聚合消费生态,机场火、用车用餐、企业购等消费场景一应俱全。无论是员工的日常出差,还是企业的物资采购,都能在这个生态中得到满足。同时,开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同等业务场景,将企业的业务与财务紧密连接在一起,打破了传统的信息壁垒。 -
PaaS平台:科技驱动的智慧引擎
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,就像一个智慧的大脑,能够自动处理各种复杂的财务数据。它还支持AI大模型,为企业的财务管理注入了强大的科技力量。通过AI大模型的分析和预测,企业能够提前发现潜在的风险,做出更加明智的决策。 -
不同角色优势:为企业各层级量身定制
对于老板来说,合思的归档管理软件是企业降本增效的得力助手。它实现了全流程财务收支管控,让老板对企业的财务状况一目了然。同时,通过精准的财务收支经营分析,辅助老板做出科学的经营决策,为企业的发展指明方向。
财务人员则是合思软件的直接受益者。它极致释放了财务压力,实现了进销项发票全生命周期管理。从发票的开具、收取到认证,每一个环节都能在软件中得到精准的管理。智能识别潜在风险,让财务人员告别了繁琐的人工审核,大大提高了工作效率。
员工在使用合思软件时,更是省事又省心。因公消费大多无需垫资、开票、打印和报销,员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作满意度,也提升了企业的整体运营效率。
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连接能力:打破信息孤岛的桥梁
合思的归档管理软件具有强大的连接能力,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。通过这些连接,打破了企业内部的信息孤岛,实现了数据的共享与流通。企业的各个部门能够在同一个平台上协同工作,提高了工作效率,降低了沟通成本。 -
无需报销分级标准:助力企业财务数字化升级
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这就像一把精准的尺子,帮助企业了解自己在费控报销数字化阶段的位置。企业可以根据自身的实际情况,逐步提升财务数字化实践效率。从基础的数字化管理到高级的智能化决策,合思软件为企业提供了一条清晰的升级路径。 -
无需报销解决方案优势:全方位的价值提升
合思的无需报销解决方案具有诸多优势。它降低了员工报销耗时,让员工有更多的时间和精力投入到工作中;减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率;节约了场地耗材成本,为企业节省了开支;提高了业财流程数字化程度,让企业的财务管理更加规范、透明;保障了数据安全合规,为企业的财务数据保驾护航。 -
各产品优势:专业领域的佼佼者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它实现了同屏比价,让企业能够在众多的差旅供应商中选择最优惠的方案,节约了企业的差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的会计档案可以在平台上进行电子化存储、检索和共享,大大提高了档案管理的效率。
收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。企业的每一笔收支都能在平台上得到及时的记录和分析,确保了资金的安全与合理使用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它实现了智能化成本预算管控。企业可以在平台上对采购流程进行全程监控,确保采购成本在预算范围内。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它助力企业经营决策。通过对财务数据的深入分析和挖掘,为企业提供了有价值的决策建议。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它实现了四票匹配。企业的销售业务可以在平台上进行全流程管理,确保了销售数据的准确性和完整性。
应用场景与案例:真实世界的成功见证
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应用场景:广泛覆盖企业运营
合思的归档管理软件涵盖了丰富的消费场景和业务场景。在消费场景方面,机场火、用车用餐等场景让员工的出行和生活更加便捷;在业务场景方面,销售合同、采购合同等场景让企业的业务流程更加顺畅。无论是企业的日常运营,还是重大项目的开展,合思软件都能发挥重要的作用。 -
客户案例:用数据说话的实力证明
动力源在使用合思的归档管理软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,也降低了企业的人力成本。
徐福记通过合思软件,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分展示了合思软件在费用控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思软件后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这让企业的档案管理工作变得轻松高效。
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的解决方案,这足以证明合思归档管理软件在市场上的认可度和影响力。
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