在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思是如何为企业提供财务数字化解决方案，助力解决财务痛点，实现降本增效的，其中差旅系统整合在这一过程中发挥了重要作用。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗明亮的启明星，引领着行业的发展。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状与痛点：前行路上的荆棘
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
系统整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让员工和财务人员在其中艰难穿梭。各系统之间壁垒高筑，数据难以流通，就像一座座孤立的岛屿，无法形成有效的协同。
到了2021年与合思合作时，痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。
系统割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这一切都让财务管理陷入了困境。差旅系统整合成为了解决这些问题的关键所在。
解决方案：合思打造的智慧之钥
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过差旅系统整合，实现了多个系统之间的无缝对接。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工信息能够及时准确地更新，为财务管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加清晰透明。
合思还提供了无需报销模式，这在差旅系统整合中起到了重要作用。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
实施过程与步骤：携手共进的征程
合思团队与动力源紧密合作，历经了多个阶段，为差旅系统整合的顺利实施奠定了基础。
在项目准备阶段，双方充分沟通，了解动力源的需求和现状，制定了详细的项目计划。蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的实际情况，设计出了适合企业的系统架构和业务流程。
系统实现上线准备阶段，进行了系统的开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面的测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和维护，保障系统的正常运行。
取得的成果与效益：差旅系统整合带来的蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅系统整合方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价与反馈：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了差旅系统整合为企业带来的巨大价值。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的系统，开启财务数字化转型的新征程。差旅系统整合，让您的企业财务管理更加高效、便捷。
