在数字中国建设的浪潮中,数字经济正以前所未有的速度全面发展。电子凭证全流程无纸化时代已然悄然而至,它如同一股不可阻挡的洪流,冲击着传统的财务管理模式。然而,当前电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,而是面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同工作困难重重以及易丢失等问题,就像一道道难以跨越的数字鸿沟,横亘在企业面前,使得企业财务数字化转型之路充满了坎坷与艰辛,亟需一套行之有效的解决方案来打破困境。
智慧结晶:联合研究催生破局方案
面对电子凭证数字化转型的难题,中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与北京合思信息技术有限公司携手合作,展开了深入的研究。经过不懈的努力,他们联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。与此同时,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力,推出了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一把金钥匙,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案,助力企业轻松跨越数字鸿沟,解决电子凭证数字化转型过程中的难题。
功能魔方:丰富功能构筑强大平台
合思财务收支管理平台宛如一个功能魔方,拥有着丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多环节,为企业的财务管理提供了全方位的支持。此外,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免不必要的浪费;退票预定功能则为企业的商旅出行提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能能够根据企业的财务数据提供精准的决策建议,让企业的决策更加科学合理;移动端应用让企业的财务管理人员可以随时随地进行财务管理,提高了工作效率;多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利。
核心引擎:三大亮点驱动平台前行
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业搭建了一个全方位的消费舞台,让企业可以在这个舞台上自由地进行消费和交易。随着数字货币和数电票的应用推广,合思财务收支管理平台更是实现了无需报销的目标。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松完成消费,平台就会自动完成入账和归档等工作,大大提高了工作效率。通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思财务收支管理平台打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动了企业内外数据共享。这就像是打通了企业财务管理的任督二脉,让企业的财务数据能够更加流畅地流动,为企业的决策提供更加准确的依据。
价值灯塔:多重价值照亮企业发展之路
电子凭证会计数据标准的推广应用,为企业带来了显著的价值。它能够降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。在当前经济环境下,企业面临着诸多的压力和挑战,降低成本成为了企业生存和发展的关键。合思财务收支管理平台通过优化业务流程,完善配套措施,提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。这就好比为企业的财务管理加上了一把安全锁,让企业的财务数据更加安全可靠。该平台还推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。企业可以通过分析平台提供的财务数据,制定更加科学合理的经营决策,提高企业的竞争力。此外,合思财务收支管理平台助力企业实现低碳运营,融入ESG时代。在环保意识日益增强的今天,企业的可持续发展已经成为了社会关注的焦点。合思财务收支管理平台通过实现电子凭证的全流程无纸化,减少了纸张的使用,降低了企业的碳排放,为企业的可持续发展做出了贡献。
应用舞台:典型场景彰显平台实力
合思财务收支管理平台适用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等众多场景。在差旅管理场景中,平台可以帮助企业实现从传统手工到业财一体的财务共享,提升报销效率,实现财务全流程数字化闭环。企业员工可以通过平台轻松完成差旅申请、商旅订购等工作,财务管理人员可以实时掌握差旅费用的支出情况,实现了差旅管理的智能化和精细化。在费用报销场景中,平台的无需报销功能让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。在财务核算场景中,平台的自动记账功能可以快速准确地完成财务核算工作,减少了人工错误。在档案管理场景中,平台的电子档案归档功能可以实现档案的电子化管理,方便企业的查询和使用。
成功典范:真实案例见证平台成效
多个不同行业的企业与合思合作,均取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思方案年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成绩的取得,得益于合思财务收支管理平台的总额受控功能和智能报销功能。该品牌通过平台合理控制差旅费用支出,优化了报销流程,提高了财务入账效率。某企业实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一巨大的提升,让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。某数字阅读品牌增效降本合规,实现业财平台建设。该品牌通过合思财务收支管理平台,优化了业务流程,降低了成本,提高了财务管理的合规性。某教育服务品牌加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌借助合思平台的技术优势,实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
市场明珠:精准定位凸显差异化优势
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统,具有强大的集成能力。它能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,就像一个万能的连接器,将企业的各个信息系统连接在一起,实现了数据的共享和流通。合思提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。不同的企业有不同的财务管理需求,合思能够深入了解企业的需求,为企业提供个性化的解决方案。合思拥有良好的口碑和市场反响,专业的客户成功团队提供全方位服务保障。客户成功团队会为企业提供培训、咨询、维护等全方位的服务,确保企业能够顺利使用合思财务收支管理平台。
在账务处理自动化的道路上,合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、突出的亮点和显著的价值,已帮助众多企业实现了财务数字化转型。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务,以满足市场多样化需求。企业应积极抓住数字化转型机遇,选择合思,开启高效、绿色、智能的财务管理新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思平台,体验智能财务管理的魅力。