在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域，仍如同置身迷雾，面临着重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，为企业的会计档案管理困境带来了曙光。
会计档案管理痛点剖析
在当今企业运营中，会计档案管理的痛点如同隐藏的暗礁，时刻威胁着企业的高效运转。
首先是归档难。财务人员在归档时，仿佛陷入了数据的迷宫，需要花费大量时间去确认单据等的一致性。每一张单据、每一笔数据都需要反复核对，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了企业的管理风险。
其次是查找慢。纸质档案如同被尘封的宝藏，受时空的限制，查找起来如同大海捞针。当企业需要查阅档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，无法实现实时调阅，严重影响了企业的决策效率。
再者是成本高。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是不合规。纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。
合思档案：全流程解决方案
合思档案，宛如一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期解决方案。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联，如同一个高效的信息收集器，可自主采集各类档案信息。大文件自动切割功能，让数据处理更加高效；数电票自动化解析，更是节省了大量的人力和时间。
档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
档案管理上，合思档案具备精准权限管控，如同给档案加上了一把安全锁，确保只有授权人员才能访问。档案目录灵活扩展，水印管理功能进一步增强了档案的安全性，档号符合国标要求，让档案管理更加规范。
在档案利用方面，多维检索功能让企业可以快速找到所需档案，一站式预览让查阅更加便捷。支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加得心应手。
核心功能亮点：档案归档流程的优化利器
合思档案的核心功能亮点，如同璀璨的星辰，照亮了企业档案归档流程的每一个角落。
档案采集环节，开放式接口互联为企业提供了更多的选择。企业可以根据自身需求，自主采集各类档案信息，大文件自动切割功能避免了数据处理的卡顿，数电票自动化解析则让繁琐的票据处理变得简单高效。这一系列功能的协同作用，让档案采集变得更加轻松快捷，优化了档案归档流程的第一步。
档案制档时，智能关联和自动组装功能如同一位经验丰富的档案管理员，能够快速准确地将相关档案信息整合在一起。四性检测和业务检测确保了档案的质量，支持自定义版式文件则满足了企业个性化的需求。通过这些功能，档案制档变得更加规范、高效，进一步优化了档案归档流程。
档案管理方面，精准权限管控让企业可以根据不同的岗位和职责，对档案访问权限进行精细化管理。档案目录灵活扩展和水印管理功能，为档案的安全提供了双重保障。档号符合国标要求，让档案管理更加标准化，使得档案归档流程更加有序。
档案利用环节，多维检索和一站式预览功能让企业可以快速找到所需档案，节省了大量的时间和精力。支持在线借阅和异构系统联查，让档案的利用更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观、清晰，优化了档案归档流程的最后一步。
用户收益：档案归档流程变革的红利
合思档案为企业带来了实实在在的收益，让企业在档案归档流程的变革中尝到了甜头。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，财务人员无需再花费大量时间进行手工归档，从而将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效，让企业在需要查阅档案时能够快速获取信息，提高了决策效率。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的状态和使用情况，及时发现问题并进行解决。这不仅提高了企业的管理水平，还为企业的发展提供了有力的支持。
在成本控制方面，合思档案的优势更加明显。它能够为企业减少人工耗时，降低管理成本。例如，减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时等。同时，还能预计减少综合成本，好想你预计减少综合成本20万元/年，高新兴为企业年节约成本30万+等。这些数据充分证明了合思档案在优化档案归档流程、降低企业成本方面的强大能力。
典型场景：广泛适用的档案归档流程解决方案
合思档案适用于各类企业的会计档案管理，无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能通过合思档案解决会计档案管理难题。
在食品行业，企业的会计档案涉及到原材料采购、生产加工、销售等多个环节，档案数量众多且复杂。合思档案的强大功能可以帮助企业对这些档案进行高效管理，优化档案归档流程，确保档案的安全和准确。
餐饮行业的会计档案管理面临着发票管理、员工报销等问题。合思档案的自动化归档和便捷的查询功能，可以让企业快速处理这些问题，提高工作效率。
家居行业的企业在发展过程中，会产生大量的设计图纸、合同等档案。合思档案的灵活扩展和精准权限管控功能，可以满足企业对这些档案的管理需求，优化档案归档流程。
数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，对档案的数字化管理要求较高。合思档案的电子档案管理功能可以帮助这些企业实现档案的数字化转型，提高档案管理的效率和质量。
国企等大型企业的会计档案管理涉及到大量的机密信息和复杂的流程。合思档案的安全保障和规范管理功能，可以确保企业档案的安全和合规，优化档案归档流程。
客户成功案例：档案归档流程优化的真实见证
合思档案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效，这些客户成功案例是档案归档流程优化的真实见证。
好想你健康食品股份有限公司，在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的应用，让这些问题得到了有效解决。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，好想你优化了档案归档流程，提高了企业的管理水平和经济效益。
COMMUNE幻师，实现了无纸化管理，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师的档案管理更加高效、环保，优化了档案归档流程，为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案的强大功能，让金牌橱柜的档案管理更加规范、高效，优化了档案归档流程，提高了企业的竞争力。
开启档案归档流程新时代：免费试用合思档案
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经帮助众多企业实现了会计档案管理的数字化转型。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，优化档案归档流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系我们。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的魅力，开启档案归档流程的新时代。
