在当今数字化风起云涌的时代浪潮中，以及国家财税新政的大力推行下，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。而费控管理领域，也正经历着一场意义深远的重要变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），犹如一颗闪耀的明星，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了全方位、深层次的财务数智化服务，助力企业在这股汹涌的浪潮中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思：财务数智化领域的璀璨明珠
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋企业。公司通过其精心打造的敏捷财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的杰出代表，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。其广泛的业务布局和雄厚的资金支持，为企业的持续发展和创新提供了坚实的保障。
核心功能：实时报销管理的强大支撑
- 费控管理分级：开启费控升级新征程
企业费控管理根据自动化程度的不同，被精细地划分为L1 – L5五个层级。合思的平台犹如一位智慧的导师，可支持企业从L1手工报销阶段逐步实现华丽升级。
在L2电子化报销阶段，合思将大部分报销流程巧妙地从线下迁移至线上，打破了时间和地域的限制，让报销变得更加便捷高效。员工无需再为繁琐的纸质单据和线下审批而烦恼，随时随地都能轻松完成报销操作。
到了L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。消费的规范性得到了有效保障，员工在消费过程中更加安心。
L4中级无需报销阶段，合思实现了全链路自动报销，形成了“四大统一”，大幅提高了报销效率。整个报销流程如同一条顺畅的流水线，各个环节紧密衔接，一气呵成。
而在L5高级无需报销阶段，合思展现出了强大的智能化实力。系统能够自动进行申请、预算管理、消费规划等操作，并能动态推送决策分析建议。智能化的实时报销管理让企业的费控管理达到了一个全新的高度。
- 中台服务：构建高效协同的业务生态
合思的中台具有广泛且弹性的连接能力，能够无缝连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理，为企业提供了完整的数据源。就像一座数据的宝库，为企业的决策提供了丰富的素材。
数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产，为业务提供了强有力的决策支持。通过对数据的深入分析和挖掘，企业能够及时发现问题，做出精准的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个重要方面，为企业的财务管理提供了全面的支持。
- 数据赋能：释放数据价值，驱动企业发展
合思平台具有强大的数据赋能功能，能够实现自动化执行。它对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。
在精细化运营方面，合思基于数据分析，能够敏锐地发现运营过程中的低效问题环节。企业可以针对这些问题进行精准改进，提高运营效率。
助力智能化决策是合思数据赋能的重要体现。通过盘活数据，合思支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。企业能够根据市场需求和自身情况，做出更加明智的决策。
在流程优化方面，合思连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构，构建了一个完整的业务生态系统。整个流程更加顺畅，效率得到了显著提升。
风险控制也是合思数据赋能的关键功能之一。它为企业财务人员和业务人员提供了可靠的保障，降低了企业的财务风险。
此外，合思还能为企业提供经营预测，为企业管理者提供决策依据。让企业在面对复杂多变的市场环境时，能够提前做好规划，从容应对挑战。
优势凸显：合思与传统方式的鲜明对比
与传统的费用管理方式相比，合思的财务收支管理平台具有显著的优势。传统的L1手工报销阶段，预算管控缺失，员工消费和报销流程繁琐，效率低下，各方体验都很差。员工需要花费大量的时间和精力来整理单据、填写表格，审批流程也十分漫长，让人苦不堪言。
L2电子化报销阶段虽然有了一定的进步，但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。这不仅增加了企业的管理成本，也影响了报销的效率。
而合思平台在各个费控层级不断进行优化。在L3阶段，集成供应商，提升了消费规范性和员工体验。员工在消费时更加规范，报销也更加便捷。
L4阶段实现全链路自动化，大幅提高了效率。报销流程不再需要人工干预，系统自动完成各项操作，节省了大量的时间和人力。
L5阶段智能化程度高，可有效降低人工错误、提高流程处理速度和财务数据准确性等。实时报销管理的智能化让企业的财务管理更加精准、高效。
此外，合思平台能够更好地适应政策要求，帮助企业应对电子发票、金税四期等财税新政带来的挑战，实现业财一体和费控管理的平滑过渡。在政策不断变化的今天，合思为企业提供了一个稳定可靠的财务数字化解决方案。
应用案例：合思在不同行业的成功实践
- 医药行业：合规与效率的完美融合
中国某知名制药公司在运营过程中面临着诸多问题。合规要求复杂，系统隔离，申请审批效率低下，支付过程人工耗损严重。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性。
合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。每一笔费用都有清晰的记录，便于企业进行管理和审计。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了支付效率。
同时，合思设置审批权限和费用科目分类，实现自动记账和费用报表输出。这满足了行业高度合规要求，提高了活动报销和差旅报销的效率。通过实时报销管理，企业的财务管理更加规范、高效。
- 软件行业：提升效率，降低成本
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控功能。
合思通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。内置的EAI模块打通了与财务系统的数据连接，自动生成凭证。实时报销管理让企业的报销流程更加顺畅，成本得到了有效控制。
- 连锁经营行业：强化管控，提升合规
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核后统一支付。系统降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。实时报销管理让连锁经营企业的财务管理更加集中、规范。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和显著的优势。通过不断创新和优化产品功能，它能够满足不同行业企业的多样化需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，如扩展多场景报销和企业采购能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力和企业金融能力等，持续助力企业在财务数字化浪潮中取得更好的发展。
