在数字化飞速发展的当下，数电票时代已然来临，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的财务数智化服务，为企业开启了降本增效、合规经营和低碳运营的全新篇章。
数电票时代市场新态势
政策东风吹，数电票浪潮势不可挡。到2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点的全面覆盖。在政策的有力推动下，电子发票的接收不仅合法合规，而且从开具、接收到处理、归档等各个环节，正逐步迈向全流程标准化的无纸化处理。
然而，因数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理新要求。在这样的大背景下，电子票据查询的高效性与准确性变得尤为关键。合思档案能为企业在电子票据查询等方面提供有力支持，帮助企业更好地应对数电票时代的挑战。
纸电混合时代企业痛点剖析
在纸电混合的时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅占用了大量的空间，还需要耗费大量的人力物力进行管理。
财务人员则深陷档案数据量大、整理繁琐的困境。面对堆积如山的档案，他们需要花费大量的时间和精力进行整理和分类，这无疑降低了工作效率。
业务人员也被报销流程繁琐的问题所困扰。复杂的报销流程不仅增加了他们的工作负担，还容易出现错误和延误。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏，这些都给企业带来了不小的困扰。而高效的电子票据查询能够在一定程度上缓解这些问题，合思档案在这方面具有显著优势。
合思档案：管理与服务融合新策略
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。在电子票据查询方面，合思档案可以实现多渠道数据的关联与查询，让企业轻松获取所需的电子票据信息。
核心模块：打造高效档案管理体系
-
大数据解决方案：释放海量数据价值
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。通过该方案，企业在进行电子票据查询时，能够快速准确地找到所需的票据信息，节省了大量的时间和精力。 -
档案扩展解决方案：拓展管理边界
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它实现了不同档案类型的高效管理，涵盖了财务档案全生命周期管理。企业可以根据自身需求，灵活扩展档案管理的范围，在电子票据查询时，能够获取更全面的票据相关信息。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
该方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它进行财务视角下的档案证据链完整性检测，保障了财务合规。在电子票据查询过程中，能够确保票据的证据链完整，为企业的财务合规提供有力保障。 -
共享调阅解决方案：满足多元查阅需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。企业人员在进行电子票据查询时，可以通过多种方式快速获取所需的票据信息，提高了工作效率。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
合思档案的数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理。在电子票据查询方面，能够实现从票据接收到归档的全流程查询，让企业对票据的状态一目了然。 -
实物备查解决方案：线上化管理实物档案
实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。它服务于实物档案全流程线上化管理。在电子票据查询时，如果涉及到实物票据的关联信息，也能够通过该方案快速定位和查询。
竞争优势：铸就行业领先地位
-
广泛连接的能力：兜底企业数字化
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在电子票据查询方面，能够整合不同系统中的票据信息，为企业提供全面的查询服务。 -
100%自动归档：减少人工干预
强大的规则匹配能力，让合思档案最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。在电子票据查询时，自动归档的票据信息更加有序，便于查询和管理。 -
符合国家政策要求：确保合规运营
合思档案严格遵循电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。它拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。在电子票据查询时，能够确保查询到的票据信息符合国家相关政策要求，保障企业的合规运营。 -
灵活承接、持续迭代的能力：应对变化挑战
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在电子票据查询方面，能够随着数电票政策和技术的变化，不断优化查询功能，为企业提供更好的服务。 -
显著的降本增效：助力企业发展
合思档案可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。它助力企业实现降本增效、绿色低碳运营。高效的电子票据查询能够进一步提升企业的成本效益，让企业在市场竞争中占据优势。
成功案例：见证卓越成效
-
年单据量2.6亿企业：实现业财一体
某年年单据量高达2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。电子票据查询变得更加高效，企业能够快速获取所需的票据信息，为决策提供有力支持。 -
集团型企业：推动标准化落地
一家集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案为其提供了解决方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。在电子票据查询方面，集团内各部门能够更加便捷地查询到所需的票据信息，提高了工作协同效率。 -
多系统企业：实现数据共享
某多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、检索困难、存档不合规范等问题。合思档案帮助其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。电子票据查询功能让企业能够快速整合不同系统中的票据信息，提高了数据的利用价值。 -
K12民办教育集团：简化管理流程
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在电子票据查询方面，能够快速定位和查询到与教育业务相关的票据信息，为财务管理提供了有力支持。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业在使用合思档案进行电子票据查询等服务时，能够得到全方位的技术支持和服务保障。同时，合思还提供400 – 105 – 6505的服务电话，官网为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序等服务渠道，方便企业随时咨询和使用。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业、可靠的电子会计档案管理服务。它能够助力企业实现财务数智化转型，在数字化浪潮中占据优势。如果您想体验合思档案带来的高效电子票据查询及全面的档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
