在企业的财务管理领域，会计档案生命周期的有效管理一直是一项关键且具挑战性的任务。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案凭借其先进的解决方案，成功助力该企业解决了财务档案管理难题，实现了显著的降本增效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市企业。然而，在企业不断发展壮大的过程中，会计档案生命周期管理方面的问题逐渐凸显。
在财务归档环节，确认单据等的一致性需要耗费大量时间。财务人员往往要花费大量精力去核对每一张单据，确保其与相关数据的准确性。而且，传统的纸质档案存在易遗失的风险，一旦档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的合规风险。
同时，纸质档案的查找效率极低。当需要查阅某份档案时，工作人员常常需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和人力。大量的纸质档案还需要占用巨大的存储空间，管理这些档案的人力成本也居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这对于企业的长期发展和合规经营构成了威胁。
合思档案的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在会计档案生命周期管理方面的诸多难题，合思提出了一套全面且具有针对性的解决方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。在会计档案生命周期的各个阶段，财务人员可以一键联查相关数据。这意味着，无论处于档案的生成、存储还是查阅阶段，财务人员都能快速获取到所需的信息，大大提升了工作效率。不再需要在多个系统中来回切换，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装提升审计效能
合思档案以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，实现了自动组装。在会计档案生命周期的审计环节，这种方式极大地提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取准确的档案数据，而纸质档案仅作为辅助参考。这样不仅减少了审计过程中的人力投入，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
虚实结合精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。在会计档案生命周期的存储和查阅阶段，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这就如同为每一份档案配备了一个精准的导航系统，让档案的管理和查阅变得更加便捷高效。
显著成效见证方案价值
合思档案解决方案的实施，为好想你健康食品股份有限公司在会计档案生命周期管理方面带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的档案管理工作，现在通过合思档案系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的负担。总部接收档案的管理耗时减少了80%，这意味着总部能够更高效地处理和存储档案，提高了整体的管理效率。在借阅管理方面，也减少了67%的管理耗时，让档案的借阅流程更加顺畅。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅体现了合思档案解决方案在提升效率方面的优势，还为企业带来了实实在在的经济效益。在会计档案生命周期的各个阶段，都实现了成本的有效控制和资源的优化配置。
客户满意彰显方案实力
虽然文档中未明确提及好想你健康食品股份有限公司的具体反馈，但从方案实施后取得的显著收益可以推测，该公司对合思提供的解决方案是十分满意的。在会计档案生命周期管理方面，合思档案解决方案显著提升了效率、降低了成本，帮助企业解决了长期以来的难题。这种实实在在的成效，无疑是对合思档案解决方案的高度认可。
携手共进开启未来新篇
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，在会计档案生命周期管理领域拥有丰富的经验和先进的技术。未来，合思有望与好想你健康食品股份有限公司进一步深化合作。
双方将持续优化财务管理流程，在会计档案生命周期的各个环节不断探索创新。通过合思档案系统的不断升级和完善，助力好想你在财务数智化道路上取得更大的进展。这种合作不仅有利于双方的共同发展，也为行业内会计档案生命周期管理提供了一个成功的典范。
如果您的企业也面临着类似的会计档案生命周期管理难题，不妨选择合思。合思档案将为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多关于合思档案在会计档案生命周期管理方面的解决方案。
