在企业的日常运营中，差旅管理是一项重要且复杂的工作。一家高端制造上市公司，凭借合思的解决方案，在差旅合规性管理方面实现了显著的降本增效和流程优化。员工报销效率大幅提升，财务人力成本显著降低，企业的整体运营更加顺畅。
高端制造企业的差旅难题
该企业是一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司。其业务广泛，差旅需求频繁。然而，在与合思合作之前，企业在差旅合规性管理方面面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长且繁琐，体验感不佳。每一次报销都需要填写大量的表格，经过层层审批，耗费了员工大量的时间和精力。低价值的工作占据了财务人员的大量时间，他们需要花费大量精力去审核报销单据、核对费用标准等，导致工作效率低下。
老板无法实时掌握业务数据，对于企业的差旅费用支出情况缺乏清晰的了解，难以做出及时准确的决策。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，差旅合规性管理也难以得到有效保障。
合思打造一站式差旅合规方案
合思针对该企业的问题，提供了一套完整的无需报销解决方案，全面助力企业的差旅合规性管理。
这套方案涵盖了多个核心功能。预算预占用功能可以在员工进行差旅申请时，提前对预算进行占用，确保差旅费用在预算范围内。费用标准校验功能会自动对员工的差旅费用进行校验，保证费用符合企业的标准。行程重叠校验功能能够避免员工重复报销行程费用，防止费用的不合理支出。
订单占预算功能让每一笔差旅订单都与预算紧密关联，确保预算的合理使用。差标校验功能则进一步严格把控差旅费用的合规性。对账结算中心实现了财务与供应商的高效对账，统一结算和统一开票功能让财务工作更加便捷。自动生成凭证功能减少了财务人员的手动操作，提高了工作效率。合思BI·差旅分析功能通过多种差旅数据分析看板，助力企业深入洞察差旅行为。
为了实现这些功能，合思运用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。合思费控系统对整个差旅流程进行全面管理和监控，确保每一个环节都符合企业的规定。合思商城为员工提供了便捷的差旅消费平台，员工可以在商城中直接预订符合企业标准的差旅服务。ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接，数据能够实时共享。银企直连则保障了资金的安全和高效流转。
差旅合规管理成效显著
通过合思的解决方案，该企业在差旅合规性管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%。员工只需在移动端进行便捷的申请，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。合思商城的消费模式让员工免垫资开票，大大减轻了员工的经济压力。财务人员的工作也得到了极大的简化，月底一次对账且入账自动化操作，使得财务人力成本降低了50%。
多种差旅数据分析看板为企业的差旅合规性管理提供了有力支持。企业可以通过这些看板深入了解员工的差旅行为，发现潜在的问题和风险。根据分析结果，企业能够优化差旅标准，节省成本，进一步提升差旅合规性管理水平。
携手合思实现合作共赢
该企业对与合思的合作给予了高度评价，认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求，合思的专业团队能够第一时间响应并解决。在工作方法及管理理念上，双方团队产生了强烈的共鸣。合思始终以客户为中心，深入了解企业的业务需求，为企业量身定制解决方案。
双方的合作不仅仅是技术与业务的结合，更是理念与文化的融合。在差旅合规性管理的道路上，合思与企业携手共进，共同应对各种挑战，取得了令人瞩目的成绩。
深化合作探索更多可能
展望未来，该企业与合思将继续深化合作，进一步探索数字化解决方案在企业更多业务场景的应用，以更好地应对当前经济环境下的市场变化和企业发展需求。
在差旅合规性管理方面，双方将不断优化解决方案，提升管理的精细化程度。同时，还将拓展数字化解决方案在其他业务领域的应用，为企业的全面发展提供更强大的支持。通过持续的合作和创新，企业有望在差旅合规性管理以及其他业务管理方面取得更大的突破。
在当前的市场环境下，差旅合规性管理对于企业的重要性日益凸显。越来越多的企业开始意识到，有效的差旅合规性管理能够帮助企业降低成本、提高效率、提升竞争力。像该高端制造上市公司一样，选择合思的解决方案，是企业开启数字化转型之旅，实现降本增效、提升管理效率和竞争力的明智之举。
如果您也希望提升企业的差旅合规性管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
