在数字经济如浪潮般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现高效财务管理的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且富有前瞻性的解决方案，成功助力众多企业解决财务痛点，实现降本增效的目标。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的实际案例，深入剖析合思解决方案在员工报销管理方面的应用及显著成效。
数字阅读巨头的员工报销管理困境
该知名头部数字阅读品牌，在快速发展的过程中，面临着诸多员工报销管理方面的财务挑战。
数据分散是首要难题。企业内部的数据分散在多个系统之中，业务流程如同断了线的珠子，无法形成连贯的整体。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，仿佛脱缰的野马，让企业的财务管理陷入混乱。
日常的财务工作也充满了低效与繁琐。每个财务月均需处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
同时，该企业在档案管理方面也存在严重问题。全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制的员工报销管理解决方案
面对如此复杂的财务困境，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过审慎的评估与筛选，最终选择与合思携手合作。
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一张精密的大网，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程服务。
合思财务收支管理平台更是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。员工在因公消费时，无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
合思方案带来的员工报销管理全方位变革
- 增效：效率提升的多维度呈现
在合思解决方案的助力下，该企业在员工报销管理的各个环节都实现了显著的效率提升。
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提高。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
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降本：成本节约的全面实现
在降本方面，合思方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的配置。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：合规保障的坚实后盾
合规性是企业财务管理的重要基石。合思方案在这方面提供了全方位的保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型的潮流
合思方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字经济时代占据先机。
合思助力，开启员工报销管理数字化新征程
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，员工报销管理中的诸多痛点得到了有效解决。这一案例充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和卓越成效。
未来，合思将继续深耕细分领域，以创新为驱动，推出更多贴合企业需求的创新型产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着类似的员工报销管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
