在当今的商业环境中，众多企业在财务数字化管理的征程上遭遇了诸多挑战。系统集成困难如同无形的枷锁，束缚着企业数据的流畅流转；费用管控不力则像脱缰的野马，让企业成本难以把控；报销流程繁琐更是给员工和财务人员都带来了沉重的负担。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且极具针对性的解决方案，为企业拨开迷雾，助力企业顺利实现财务数字化转型，尤其在跨部门预算协作方面展现出卓越的能力。
行业痛点：跨部门预算协作的困境
企业在财务数字化转型的道路上，跨部门预算协作面临着多方面的难题。
业务系统林立，宛如一座座孤岛，数据无法有效共享。各部门之间的数据难以整合，导致信息滞后，业务操作体验差。在跨部门预算协作中，数据的不流通使得预算的制定和执行缺乏准确的依据，容易出现预算偏差。
预算管控难以落地，费用支出如同无底洞，不透明的情况让成本居高不下。各部门在预算使用上缺乏有效的沟通和协调，导致资源浪费，跨部门预算协作难以达到预期效果。
报销流程繁琐复杂，员工垫资压力巨大，每次报销都要经历漫长的审批过程。财务审核工作量大、效率低，使得跨部门预算的执行情况难以得到及时反馈，影响了预算的精准度。
合同管理与付款脱节，如同两条平行线，难以实时监控合同的付款和回票进度。在跨部门预算协作中，合同相关的预算执行情况无法清晰掌握，给预算管理带来了极大的困扰。
解决方案概述：跨部门预算协作的新蓝图
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成功能，打破各部门之间的数据流转壁垒，让数据在不同部门之间自由流动，为跨部门预算协作提供了坚实的数据基础。预算管控功能则像一双精准的眼睛，实时监控各部门的预算使用情况，确保跨部门预算的合理分配和有效执行。发票智能校验和自动生成凭证等功能，提高了财务处理的效率和准确性，为跨部门预算协作提供了高效的财务支持。
核心功能亮点：跨部门预算协作的有力武器
- 无需报销：简化流程促协作
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合预算要求。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，更专注于跨部门预算协作。 - 系统连接能力强：打破壁垒助协作
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业内各部门的系统能够无缝连接，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在跨部门预算协作中，各部门的数据能够实时共享，为预算的制定和调整提供了及时、准确的依据。 - 智能管控：精准预算保协作
多维度预算管控，实时监控预算执行情况，超标预警如同一个敏锐的警报器，及时提醒各部门调整预算使用策略。费用标准智能管控，自动校验，确保每一笔消费都合规，为跨部门预算协作提供了有力的保障。 - 发票管理：高效准确护协作
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，为跨部门预算协作提供了准确的财务数据。 - 合同管理：实时监控稳协作
合同管理台账，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息。在跨部门预算协作中，合同相关的预算执行情况一目了然，确保了预算的稳定执行。
用户收益：跨部门预算协作的价值体现
- 员工：高效便捷提升协作体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。在跨部门预算协作中，员工能够更快速地完成消费和报销，提升了工作效率。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感提升，更愿意积极参与跨部门预算协作。 - 财务：精准管控释放协作精力
审批有依据，费控更合规，结算更统一。在跨部门预算协作中，财务人员能够更精准地把控预算执行情况。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，如深入分析跨部门预算协作的效果，提出优化建议。 - 管理：全程管控助力协作决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。在跨部门预算协作中，管理层能够随时掌握各部门的预算执行情况，为决策提供有力支持。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，推动跨部门预算协作不断优化。
典型场景：跨部门预算协作的实战应用
- 商旅出行：无缝协作降成本
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。在跨部门预算协作中，财务部门能够统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。各部门在商旅预算的使用上能够实现有效沟通和协作，降低了商旅成本。 - 销售费用管理：精细协作提效益
对销售费用进行精细化管控，实时监控费用支出情况。在跨部门预算协作中，销售部门与财务部门能够密切配合，确保销售费用符合预算要求，提高了销售效益。 - 预算管控：实时协作保精准
实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，实时监控预算执行情况，超标预警。在跨部门预算协作中，各部门能够及时了解预算使用情况，根据实际情况进行调整，保证了预算的精准度。 - 系统集成：数据协作促发展
与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等第三方系统实现数据互联互通。在跨部门预算协作中，各部门的数据能够实时共享，打破了信息壁垒，促进了企业的整体发展。
客户成功案例：跨部门预算协作的成功典范
- 动力源：跨部门预算协作效率大提升
动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在跨部门预算协作方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。各部门之间的预算协作更加顺畅，预算执行更加精准。 - 汉威科技：跨部门预算协作管控升级
汉威科技采用合思的方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。在跨部门预算协作中，财务付款效率提升90%；对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。各部门在预算制定和执行过程中能够更好地协作，提高了预算的管控水平。 - 派克新材：跨部门预算协作效益显著
派克新材应用合思的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在跨部门预算协作中，各部门之间的沟通和协作更加高效，为企业带来了显著的效益。
如果您的企业也正在为跨部门预算协作和财务数字化管理而烦恼，不妨选择合思的解决方案。我们将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型和跨部门预算协作的全新之旅！
