在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为提升企业竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且独特的解决方案以及卓越的服务品质，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们将以汉威科技集团为例，深入剖析合思的差旅费控制系统及整体财务数智化解决方案如何为企业带来显著的积极成果。
汉威科技的转型挑战
汉威科技集团股份有限公司，一家极具创新精神的科技公司，同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团面临着诸多财务数字化转型的挑战。其中，如何有效管理企业的财务收支，特别是差旅费等各项费用的支出，成为了亟待解决的问题。同时，提升业财融合水平，让业务数据与财务数据能够更加紧密地结合，也是企业发展的迫切需求。在这样的背景下，汉威科技集团急需一套完善的差旅费控制系统和全面的财务数智化解决方案。
合思的全面解决方案
合思为汉威科技集团量身打造了一套全面的财务数智化解决方案，其中差旅费控制系统更是其中的核心亮点。
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全场景消费生态构建
合思构建了全场景聚合消费生态，差旅费控制系统在其中发挥了重要作用。在这个生态中，涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个方面。通过差旅费控制系统，企业能够对员工在各个消费场景下的费用支出进行全面管理。无论是员工出差时的交通费用、住宿费用，还是日常的商务用餐费用，都能够实现全场景聚合消费管理。这不仅方便了企业对费用的统一管控，也为员工提供了更加便捷的消费体验。 -
开放业财连接生态打造
合思打造了开放的业财连接生态，差旅费控制系统成为连接业务与财务的重要桥梁。该系统连接了销售合同、采购合同、服务合同等多个业务环节，帮助企业实现业财融合。在差旅费管理方面，通过与业务合同的关联，企业能够更加清晰地了解每一笔差旅费支出与业务活动的关系，确保费用支出的合理性和合规性。同时，差旅费控制系统还能够实时反馈业务数据，为企业的财务决策提供有力支持。 -
强大PaaS平台支撑
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能，为差旅费控制系统提供了坚实的技术支持。元数据驱动使得系统能够根据企业的不同需求进行灵活配置，满足企业多样化的差旅费管理要求。自动化引擎则实现了差旅费报销流程的自动化处理，大大提高了报销效率。表达式引擎能够对差旅费数据进行复杂的计算和分析，为企业提供更加精准的财务信息。 -
无需报销解决方案
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，差旅费控制系统在其中起到了关键作用。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔差旅费支出的合规、安全、透明。员工因公出差时，无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这不仅减轻了员工的负担，也提高了企业的财务管理效率。同时，业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，进一步提升了企业的业财融合水平。
汉威科技的显著成果
通过采用合思的差旅费控制系统及全面的财务数智化解决方案，汉威科技集团取得了显著的成果。
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老板层面的全流程管控
在老板层面，差旅费控制系统实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，企业能够对差旅费等各项费用支出进行实时监控和分析。这大幅降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地。通过对财务收支管理的深入分析，差旅费控制系统能够为老板提供全面的经营决策支持。老板可以根据系统提供的数据，合理安排企业的差旅预算，优化业务布局，提高企业的经济效益。 -
财务层面的压力释放
在财务层面，差旅费控制系统极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。差旅费控制系统能够智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员无需再花费大量时间和精力进行繁琐的差旅费报销审核工作，系统自动完成各项审核和计算，提高了财务工作的准确性和效率。同时，系统还能够对差旅费数据进行深入分析，为企业的财务管理提供更加科学的决策依据。 -
员工层面的便捷体验
在员工层面，差旅费控制系统让员工省事更省心。员工因公出差时，无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。员工可以更加专注于业务工作，而不用担心差旅费报销的繁琐问题。
合思的未来展望
合思的差旅费控制系统及财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的降本增效和业财融合效果，助力企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。差旅费控制系统也将不断升级和完善，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。合思的差旅费控制系统能够帮助您的企业实现“让有限更有效”的目标。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的差旅费控制系统，开启企业财务数智化转型之旅。
