在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其有效管控对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业呈上专业的预算控制解决方案，助力企业在差旅管理中实现成本优化与效率提升。
市场风云：差旅成本重压下的企业困境
当下，企业面临着收入增长放缓、利润下滑的局面，成本压力如同一座大山压在企业身上。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，比例在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
尽管2024年企业差旅市场呈现出平稳增长的态势，但机票折扣的回落以及酒店价格的上涨，让企业的成本压力并未得到缓解。在这样的市场形势下，企业急需一套有效的预算控制解决方案来应对差旅成本的挑战。
痛点剖析：传统管控模式的重重困境
企业传统的差旅管控方式多为“硬控”手段，例如进行组织瘦身、降低预算等。这些方法虽然能够在短期内降低成本，但却会对员工体验造成负面影响，不利于企业的可持续发展。
这种“硬控”模式还容易引发员工与企业之间的矛盾，同时带来消费合规方面的问题。此外，企业在下沉市场的差旅管控存在明显不足，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，电子会计档案管理也面临着巨大的挑战。因此，寻找一套科学的预算控制解决方案迫在眉睫。
策略转型：从硬控到智控的华丽转身
面对传统管控模式的痛点，企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
企业可以优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。合思的预算控制解决方案正是基于这样的理念，为企业提供全方位的差旅管控支持。
核心模块：精细管控的四大法宝
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精细化规则设置：开启省钱新动力
合思推出的“合力省”计划，鼓励员工主动参与到省钱行动中来。同时，灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式，让差旅费用的控制更加人性化和科学化。这一举措不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性和满意度。 -
数字化产品功能：智能风控与服务升级
BI差旅风控系统能够对差旅活动进行全面监控和智能分析，及时发现潜在的风险和问题。AI智能审批、推荐助手等功能则为企业提供多维度的服务，让差旅管理更加高效便捷。这些数字化产品功能是预算控制解决方案的重要组成部分。 -
线下消费管控：全场景覆盖与自动入账
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，无论是酒店、餐饮还是交通等消费场景，都能轻松应对。同时，它还能实现自动入账归档，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代
在数电票时代，建立或迭代电子会计档案管理系统是企业的必然选择。合思的预算控制解决方案能够帮助企业适应这一变化，确保电子会计档案的安全、高效管理。
竞争优势：资源服务功能全面领先
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丰富资源：全球布局助力差旅无忧
合思与国内外OTA展开深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。如此丰富的资源，为企业的差旅活动提供了更多的选择和保障。 -
多渠道服务：线上线下全方位支持
合思提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务，满足企业不同的预订需求。同时，配备7 * 24小时中英文客服，确保员工的出行需求能够得到及时响应。这种多渠道的服务模式是预算控制解决方案的一大优势。 -
全面功能：全场景覆盖与自动化处理
合思的系统涵盖了差旅、采购、补助等全场景，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化处理。全面的功能能够提高企业的管理效率，降低管理成本。
成功案例：实践验证方案成效
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违规监控完善制度
某企业应用合思的预算控制解决方案，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控，有效降低了差旅成本。 -
差标下沉节约成本
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%，取得了显著的成本节约效果。 -
合力省计划大幅省钱
开启“合力省”计划的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思预算控制解决方案的有效性。
服务体系：一站式满足个性需求
合思提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控。能够满足不同客户群体的个性化需求，确保员工的出行需求能够得到及时响应。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务体系中找到适合自己的预算控制解决方案。
合思的差旅管控预算控制解决方案，就像是企业差旅管理中的一把金钥匙，能够帮助企业应对市场变化和差旅管控痛点。实现从“硬控”到“智控”的转变，挖掘更多的净利润，在未来的差旅管理中赢得成本优势。如果您想体验合思先进的预算控制解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
