在当今数字化浪潮迅猛推进的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革性的发展，让企业财务档案管理站在了时代的十字路口，传统的纸质档案管理模式，宛如老旧的马车，在“数字化凭证时代”的高速公路上显得格格不入。而合思档案，作为电子文档归档管理领域的领航者，犹如一艘装备精良的巨轮，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
行业痛点：传统管理模式的困局
在电子文档归档管理的征程中，企业面临着诸多棘手的问题。
纸质档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。其成本之高令人咋舌，不仅需要耗费大量的纸张，还得投入专门的人力进行整理和保管。储存空间也成了一大难题，堆积如山的纸质档案占据了大量的办公场地，使得企业的办公空间变得拥挤不堪。而且，这些纸质档案的数据犹如散落的珍珠，难以进行有效的分析和利用，企业无法从中挖掘出有价值的信息，这无疑是对资源的极大浪费。
档案数据的整理工作，就像一场没有尽头的马拉松。数据量庞大，整理过程不仅耗费大量时间，而且手工匹配核对的工作枯燥乏味，财务人员常常在这些繁琐的工作中疲于奔命。出差、招待报销流程更是繁琐至极，业务人员需要花费大量的时间在报销环节，这不仅降低了工作效率，还影响了业务的开展。
数电票的出现，对企业的电子文档归档管理提出了更高的要求。它有着特殊的管理规范和标准，企业需要一个专业的平台来适应这一变化，否则就会在数字化的浪潮中迷失方向。
解决方案概述：合思档案的全方位护航
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案，这就像是一把万能钥匙，能够打开企业电子文档归档管理的重重枷锁。同时，还配备了六大场景解决方案，全面覆盖企业在不同场景下的档案管理需求。
它具有广泛连接业财系统的强大能力，就像一个高效的交通枢纽，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份重要的信息都能应收尽收。其涵盖的大数据解决方案，如同企业的智囊团，为企业提供精准的数据分析和决策支持；档案扩展解决方案则为企业的档案管理提供了无限的拓展空间，满足企业不断发展的需求。费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，共同构成了一个完整的生态系统，为企业的电子文档归档管理提供了全方位的保障。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案的核心功能亮点，就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业电子文档归档管理的前行道路。
智能采集功能，通过外部生态和内部多种方式，能够快速、准确地采集数据，就像一个勤劳的小蜜蜂，将各种有价值的信息收集起来。预归档服务更是独具匠心，它能够实现自动归档和业务检测，就像一个严谨的管家，确保每一份档案都能准确无误地归位。基础管理功能，包括档号管理、档案储存等，为档案的有序管理提供了坚实的基础。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，为企业提供了更加全面的服务。
统计分析功能则是合思档案的一大法宝，它能够进行进销项统计、资金统计等，为企业提供清晰的财务数据报表，帮助企业管理者做出明智的决策。在多源采集方面，支持接口互联和手动采集，满足企业多样化的需求。智能制档实现了电子凭证数据的自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展等特点，为企业提供了更加安全、便捷的管理方式。档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
用户收益：降本增效与数智化升级
使用合思档案，企业能够在电子文档归档管理方面实现显著的降本增效。节约纸张成本和整理成本，就像为企业节省了一笔不必要的开支，让企业的资金能够更好地投入到核心业务中。提升检索效率，企业不再需要花费大量的时间在寻找档案上，能够快速获取所需信息，这无疑提高了企业的运营效率。保障管理合规性，让企业在电子文档归档管理方面符合相关法规和标准，避免了潜在的法律风险。
同时，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，这些数据就像一座宝藏，蕴含着无限的价值。企业可以通过对这些数据的分析和挖掘，实现决策的数智化，提升财务服务效率。对于归档员和财务人员来说，合思档案就像一个得力的助手，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高工作效率，减少工作压力。在外部审计方面，实现了在线化和可溯源，减少了沟通成本，让审计工作变得更加高效和便捷。
典型场景：满足多元需求
合思档案适用于多种典型场景，为不同角色的人员提供了有效的电子文档归档管理解决方案。
企业高管常常为纸质档案管理成本高和数据难以分析利用而烦恼。合思档案能够帮助他们降低管理成本，从海量的数据中挖掘出有价值的信息，为企业的战略决策提供有力支持。财务人员面对档案数据整理繁琐的问题，合思档案的智能功能能够自动完成数据的整理和匹配，让他们从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。业务人员在报销流程中常常遇到繁琐的问题，合思档案简化了报销流程，让业务人员能够更加便捷地完成报销，提高工作效率。
在数电票管理方面，合思档案能够满足企业对电子会计档案管理的特殊要求，确保企业在数电票时代的电子文档归档管理合规、高效。
客户成功案例：实践见证实力
众多客户在使用合思档案后，取得了显著的成效，这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案在电子文档归档管理方面的强大实力。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率显著提高。这表明合思档案能够帮助企业在业务扩张的同时，提高管理效率，降低人力成本。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记摆脱了传统纸质档案的束缚，实现了档案管理的数字化转型，提高了企业的竞争力。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。合思档案的应用，让中交水规院在电子文档归档管理方面实现了降本增效，同时提高了审计工作的效率和质量。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，能够快速获取所需的档案信息，为企业的业务决策提供了有力支持。
还有年单据量 2.6 亿的企业、集团型企业、多系统数据互联企业、中国最大的 K12 民办教育集团之一等，都通过合思档案解决了档案管理难题，实现了业财一体、标准化落地、数据共享等目标。这些成功案例充分证明了合思档案在电子文档归档管理方面的可靠性和有效性。
合思档案凭借其强大的功能和众多成功的实践案例，为企业提供了专业、高效的电子文档归档管理解决方案。如果您也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用，开启电子文档归档管理的全新体验。
