在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),宛如一颗璀璨的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其独具创新的解决方案和卓越不凡的服务,合思在众多企业的财务数字化转型征程中,发挥着举足轻重的作用,尤其在跨部门财务协作方面表现出色。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,极大地促进了跨部门财务协作。
核心产品:驱动跨部门财务协作的引擎
合思拥有一系列核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。这些产品犹如精密的齿轮,相互配合,为跨部门财务协作提供了强大的支持。
合思具备多系统集成能力,能够将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等第三方系统的基础数据和业务数据与合思费控同步。这一功能打破了数据孤岛,使得各部门之间的数据能够顺畅流通,为跨部门财务协作奠定了坚实的数据基础。
强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据跨系统同步应用。各部门可以根据自身需求,灵活定制财务流程,提高工作效率,促进跨部门之间的协作。
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过智能化的发票处理,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了财务工作的准确性和效率,有助于跨部门财务协作的顺畅进行。
合思还能自动生成财务凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担,还确保了财务数据的及时性和准确性,为跨部门财务协作提供了有力保障。
跨系统预算管理功能也是合思的重要优势之一。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。各部门可以实时了解预算执行情况,合理安排资金,避免超预算情况的发生,实现跨部门财务协作的有效管控。
优势对比:传统模式与合思方案的鲜明反差
与传统的财务报销和管理模式相比,合思在跨部门财务协作方面具有显著优势。
传统模式下,多系统操作体验差,各部门在不同系统中操作,数据难以共享,导致信息滞后,影响跨部门财务协作的效率。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,增加了财务风险。系统割裂、数据分散,使得各部门之间的沟通和协作变得困难,无法实现有效的财务管控。
业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,这些问题在传统模式下尤为突出。不同部门的报销流程和标准不一致,增加了财务审核的难度,也影响了员工的报销体验,不利于跨部门财务协作的开展。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。各部门可以在一个平台上完成财务相关操作,提高了工作效率,促进了跨部门之间的沟通和协作。
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在合思的平台上,员工可以快速提交报销申请,系统自动进行审核和处理,减少了等待时间。这不仅提高了员工的满意度,也使得各部门之间的资金流转更加顺畅,有利于跨部门财务协作的进行。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。合思的智能化功能减少了人工操作,降低了财务人员的工作强度。同时,通过提高工作效率,减少了不必要的人力投入,为企业节约了成本,也为跨部门财务协作提供了更多的资源支持。
合思能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者可实时了解企业经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门可以根据预算情况,合理安排工作,及时调整策略,实现跨部门财务协作的有效管理。
应用案例:跨部门财务协作的成功典范
合思在众多不同行业、不同规模的企业中都有成功应用案例,这些案例充分证明了合思在跨部门财务协作方面的有效性和适应性。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,各部门之间的财务协作更加顺畅,资金流转更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的系统实现了各部门之间的数据共享和流程协同,提高了财务工作的准确性和及时性,促进了跨部门财务协作的深入开展。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。各部门可以实时获取财务数据,及时调整生产和经营策略,实现了跨部门财务协作的优化。
这些案例涵盖了科技、制造、医药、零售等多个行业,充分证明了合思解决方案在不同行业的适用性和有效性。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思的解决方案实现跨部门财务协作的提升。
在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思凭借其先进的产品和技术,在企业财务数智化转型领域取得了显著成果。未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值,推动企业在数字化浪潮中持续前行。