在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。尤其是在财务数字化转型的浪潮下，如何解决财务数字化难题，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思合作，成功解决了财务数字化难题，建立了高效的报销标准化流程，为企业的发展注入了新的活力。
科技先锋：北京动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，在行业内占据了重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
转型困境：传统财务系统的重重挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，传统财务系统的弊端逐渐显现。
整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据无法顺畅流通。多系统操作让员工的体验感极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思良方：全方位解决方案铸就报销标准化流程
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业建立报销标准化流程。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为报销标准化流程提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：简化报销流程
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还降低了人为错误的发生概率，确保了报销标准化流程的顺利实施。 -
强大连接：拓展系统应用边界
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够将合思费控系统与其他业务系统进行无缝对接，打破了数据流转的壁垒，进一步拓展了报销标准化流程的应用范围。
携手共进：合作实施的有序推进
2021年，动力源与合思正式展开财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和功能应用，在合作过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切沟通，深入了解企业的业务需求和痛点，不断优化解决方案。通过有序的实施步骤，合思帮助动力源顺利建立了报销标准化流程，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成效：报销标准化流程带来的多重效益
通过与合思的合作，动力源在财务管理方面取得了显著的成果，报销标准化流程的优势得到了充分体现。
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效率提升：节省时间与成本
动力源的报销效率提升了300%，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了企业的运营成本。 -
员工便利：优化消费体验
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这大大提高了员工的工作效率，优化了员工的消费体验，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务合规：加强费控管理
财务人员在审批过程中有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据转变为智能制单，不仅提高了财务工作的准确性和效率，还加强了企业的财务管理水平。 -
管理升级：实现全程管控
企业管理层能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据。这有助于企业管理层及时做出科学的决策，提高企业的市场竞争力。
高度认可：客户的积极评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了报销标准化流程的有效性和实用性。
众多像动力源这样的企业与合思合作后，都在报销标准化流程方面取得了显著成效。如果你所在的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
