在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的关键领域。合思凭借专业的预算调整解决方案,为企业解决差旅管控难题,助力企业在复杂的商业环境中实现降本增效。
行业痛点:净利润黑洞待填补
在当前的经济形势下,企业发展进入了低速增长阶段,利润增长遭遇瓶颈。诸多因素如惯性思维、业财脱节、预算失控等,成为企业的“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高,达到10% – 40%,部分高频差旅行业更是超过20%。
为了控制成本,企业采取了一系列硬控措施,像组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。这些措施在短期内确实有一定效果,但却牺牲了员工体验,引发了员工与雇主之间的矛盾。而且,传统差旅管控在下沉市场、国际差旅、线下消费管控、数电票管理等方面存在诸多难题,严重影响了企业的差旅管理效率和效益。
解决方案概述:财务数智化破局之道
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过这一预算调整解决方案,企业能够有效解决差旅管控问题,挖掘出更多的净利润。
核心功能亮点:智控差旅的多面利器
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硬控转智控:开启省钱新动力
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱。同时,它可以根据季节和市场价格变化灵活调整差标,制定出更合理的标准。此外,BI差旅风控系统能够对差旅活动进行全面监控与智能分析,实现从硬控到智控的转变。 -
下沉市场管控:拓展业务精细护航
合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,为企业在下沉市场的业务拓展提供了精细化的差旅管控策略。 -
出海支持:全球差旅无忧之旅
合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,对国际机票、酒店、用车进行多维度管控,助力企业轻松开展出海业务。 -
线下消费管控:全场景覆盖无缝管理
合思易商卡的推出,实现了线下消费全场景覆盖。使用该卡,企业可以同步自动获取凭证入账归档,有效解决了企业对线下差旅费用管控的难题。 -
数电票管理:盘活业财数据价值
合思提供的电子会计档案管理系统,适应了财务档案全链路管理需求。在数电票时代,它能够帮助企业盘活业财数据价值,提升财务管理效率。 -
AI应用:智能助力差旅管理
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,从员工和企业的不同视角提供多方面助力,让差旅管理更加智能高效。
用户收益:多维度提升企业价值
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降低成本提高效率
首批开启合力省的企业取得了显著成效,超标订单大幅下降,差旅预算节省可观。通过合思的预算调整解决方案,企业有效降低了差旅成本,提高了运营效率。 -
提升员工体验
员工无需垫资,报销流程简化。使用合思易商卡的员工反馈,工作与差旅出行变得更加便捷,大大提升了员工的体验感。 -
加强合规管理
BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等工具,帮助企业有效控制合规风险,加强了企业的合规管理。 -
优化资源配置
合思的解决方案帮助企业在差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等方面找到平衡,实现了资源的优化配置。
典型场景:精准应对企业需求
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下沉市场业务拓展
当企业业务向三四线城市扩展时,面临着差旅管控难题。合思的预算调整解决方案能够提供精细化管控策略,助力企业在下沉市场顺利开展业务。 -
出海业务开展
企业出海带来国际差旅的增加,海外差旅资源分散、信息碎片化等问题困扰着企业。合思可以解决这些问题,为企业的出海业务提供有力支持。 -
线下消费管控
企业对线下差旅费用管控存在盲区,合思易商卡实现了线下消费的合规透明,让企业对线下消费管控更加得心应手。 -
数电票时代管理
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代,合思电子会计档案管理系统适应了全链路管理需求,为企业应对数电票管理提供了可靠的预算调整解决方案。
客户成功案例:真实见证方案价值
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了监控,有效提升了差旅管理水平。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,充分体现了合思预算调整解决方案的实际效果。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的数智化差旅管理预算调整解决方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,释放差旅数据价值。企业应抓住机遇,选择合思平台,智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的预算调整解决方案,不妨现在就免费试用,亲身体验其带来的价值。