在企业的财务管理中，旅行费用追踪是一项复杂且重要的工作。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探究合思为其提供的财务数字化解决方案，以及在旅行费用追踪等方面取得的显著成效，领略合思助力企业解决财务难题、实现降本增效的强大能力。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的社会责任与行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：庞大体系下的财务痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，如此庞大复杂的组织架构，使得财务管理面临诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，整体流程变得复杂，系统壁垒逐渐凸显。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多问题。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了旅行费用追踪等财务管理工作的效率和准确性。
解决方案：创新模式打破数据壁垒
合思为动力源量身定制的解决方案具有创新性和前瞻性。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为旅行费用追踪等财务管理工作提供了准确的数据支持。
“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，让旅行费用追踪等财务管理工作更加高效便捷。
实施过程：紧密协作铸就卓越成果
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和无需报销解决方案的实施。首先，完成HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作，确保基础数据和业务数据能够准确同步，为旅行费用追踪等财务管理工作奠定坚实基础。
接着，对报销流程进行优化，实现无需报销的功能。在消费管控、对账结算、凭证生成等环节进行精心设计和调整，确保系统能够稳定运行，功能不断完善。在整个实施过程中，合思团队不断进行测试和调整，以保证系统的稳定性和功能的完整性，让旅行费用追踪等财务管理工作更加精准高效。
取得成果：显著效益提升企业竞争力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，这在旅行费用追踪等财务管理工作中体现得尤为明显。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在旅行费用追踪等方面更加轻松便捷。
财务部门则受益于审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，从事更有价值的工作，提升了旅行费用追踪等财务管理工作的质量和效率。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，在旅行费用追踪等方面为企业的发展提供有力支持。
客户评价：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，这也体现了合思在旅行费用追踪等财务管理方面的专业能力和服务水平得到了客户的充分认可。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，尤其是在旅行费用追踪等方面存在困扰，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借专业的技术和丰富的经验，为企业提供定制化的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，体验高效财务管理带来的全新变革！
