在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了财务数字化进程中的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,早在2014年便已创立。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过搭建敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力和实力可见一斑。
核心功能:移动端差旅管理工具的强大支撑
- 多系统集成:打破数据壁垒
合思费控具备强大的多系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行无缝集成。这就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让信息能够实时互通。
例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。移动端差旅管理工具借助这种多系统集成功能,让企业的差旅管理更加高效便捷。
- 无需报销:开启便捷新体验
合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,员工切实感受到了数字化带来的便利,幸福感大幅提升。移动端差旅管理工具让员工在差旅过程中摆脱了繁琐的报销流程,轻松享受数字化的便捷。
- 预算管控:精准把控费用
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。像汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控,防止费用管控失控。移动端差旅管理工具借助精准的预算管控功能,帮助企业合理控制差旅费用。
- 发票智能校验:保障数据真实
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在赛傲生物、泽璟制药等企业的应用中,有效减轻了财务审核工作量。移动端差旅管理工具通过发票智能校验功能,让企业的差旅费用报销更加规范准确。
- 自动生成凭证:提升财务效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还降低了人力成本。
在派克新材、斯利安等企业应用后,财务核算效率显著提升。移动端差旅管理工具借助自动生成凭证功能,让企业的财务工作更加高效。
- 合思商城:降低消费成本
合思商城聚合了海量资源,提供同屏比价功能。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,从而降低消费成本。
如尚品食品应用后,员工差旅成本显著降低。移动端差旅管理工具与合思商城相结合,为企业的差旅消费提供了更多选择和实惠。
- 合思BI:助力决策制定
合思BI提供数据分析报表,能够实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。
在李群自动化、赛傲生物等企业通过合思BI报表支持业务决策。移动端差旅管理工具借助合思BI功能,让企业管理层能够随时随地掌握差旅费用情况,做出科学决策。
优势凸显:超越传统模式
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势。传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题突出。
而合思的产品通过多系统集成打破数据壁垒,实现信息实时互通;无需报销解决方案简化了报销流程,提升了员工和财务的工作体验;预算管控前置,有效防止费用超标;发票智能校验和自动生成凭证功能减轻了财务基础工作压力,提高了工作效率和数据准确性;合思商城和BI系统为企业提供了更便捷的消费方式和决策依据。移动端差旅管理工具充分发挥了这些优势,为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率飞升的典范
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。移动端差旅管理工具在动力源的应用,让差旅管理变得更加高效快捷。 -
汉威科技:预算管控的标杆
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。移动端差旅管理工具帮助汉威科技实现了精准的预算管控。 -
派克新材:核算效率的提升者
派克新材在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性得到提升,业务成本管控得到有效支撑。移动端差旅管理工具助力派克新材提升了差旅管理的整体效率。 -
江西中机:规范管理的践行者
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。费用管理更加规范,为企业决策提供了更精准的数据支持。移动端差旅管理工具让江西中机的差旅费用管理更加规范有序。 -
李群自动化:业财一体的推动者
李群自动化应用合思解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有显著提升,整体效率提升明显,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。移动端差旅管理工具为李群自动化的业财一体化建设提供了有力支持。
未来展望:持续创新前行
合思信息技术有限公司凭借其创新的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了效率提升、成本节约和合规经营。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续深化产品创新,加强与更多系统的集成和合作,提供更加个性化、智能化的解决方案。同时,合思也将积极响应国家政策,助力企业在全电票时代更好地完成财务数字化转型,为企业的可持续发展提供更强大的支持。
如果您也想体验移动端差旅管理工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。