在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷企业管理领域的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键一步。在这场变革的浪潮中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入探究合思的解决方案如何帮助企业应对挑战，取得显著成效，同时也洞察发票管理行业趋势下的企业变革之道。
零食巨头的财务困局
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图犹如一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。与此同时，复杂的供应链和多种并行的销售渠道，也让企业在财务管理方面面临着诸多棘手的问题。在发票管理行业趋势下，这些问题显得尤为突出。
多系统独立运行，就像是一个个孤立的小岛，数据无法在系统之间顺畅流通。会计凭证的查阅变得异常困难，仿佛在茫茫大海中寻找一颗针。会计档案管理成本也居高不下，大量的人力和物力被消耗在繁琐的档案管理工作中。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。在发票管理行业趋势下，这种传统的管理方式显然已经跟不上时代的步伐。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本一直居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展步伐。
合思打造的数字化良方
合思针对该企业的问题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在发票管理行业趋势下，这一解决方案无疑为企业带来了新的希望。
在员工消费环节，合思支持差旅申请。员工可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购。这种方式实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工的差旅消费变得更加便捷高效。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票、线下结算的情况，也支持手工记账。这种灵活的记账方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案让会计档案管理变得更加规范、高效，符合发票管理行业趋势的要求。
合作带来的显著成效
通过应用合思的解决方案，该企业在发票管理行业趋势的引领下，取得了令人瞩目的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。这一数字的背后，是企业财务管理效率的提升和成本的有效控制。财务入账效率提升了60%，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在数据管理方面，合思打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，让数据的获取变得更加便捷。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
顺应发票管理行业趋势合思引领未来
此次合作充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。在发票管理行业趋势的推动下，电子凭证数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。无论是在发票管理行业趋势的浪潮中，还是在企业数字化转型的征程中，合思都将一如既往地为企业提供有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在发票管理行业趋势下为企业带来的变革力量。
