在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可逆转的关键趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其精湛专业的技术和别出心裁的创新解决方案，在这一领域绽放出耀眼的光芒。接下来，让我们一同深入探寻合思的相关产品与服务，揭秘其如何助力企业成功实现电子凭证数字化转型，尤其在差旅费用整合方面发挥重要作用。
合思：财务数智化领域的实力先锋
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便踏上了不断创新与发展的征程。多年来，公司已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其强大的发展潜力，更体现了市场对其的高度认可。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，时刻关注着客户的需求。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的科技人才，为产品的研发与创新提供了坚实的技术支撑。而在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，让合思的服务能够触达每一个有需求的企业。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这庞大的用户群体就是合思实力的最佳证明。
敏捷财务收支管理平台：差旅费用整合的得力助手
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅费用整合方面，该平台的核心功能发挥着至关重要的作用。差旅申请环节，员工可以通过平台便捷地提交申请，管理层能够实时审批，大大提高了审批效率。商旅线上订购功能，让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，不仅方便快捷，还能实现价格比较，为企业节省差旅费用。易商卡线下消费功能，使得员工在出差过程中的消费更加便捷，同时也便于企业进行费用管控。
发票采集功能能够自动识别发票信息，减少了人工录入的错误和时间成本。审核对账环节，系统可以自动对发票和费用进行审核，确保费用的合规性。统一开票功能，让企业可以集中开具发票，提高了开票效率。自动提报和资金结算功能，实现了费用的快速报销和资金的及时结算，让员工无需再为报销流程繁琐而烦恼。
档案归档功能，将所有的差旅费用相关凭证进行电子化归档，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能，通过对差旅数据的分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化差旅政策，实现差旅费用的有效整合。自动记账功能，将差旅费用自动记录到财务系统中，减少了财务人员的工作量。
此外，该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行总额控制，避免费用超支。退票预定功能，让员工在行程变更时可以方便地进行退票和重新预订。AI辅助决策功能，通过对大量数据的分析和学习，为企业提供更加科学的决策建议。
平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作效率。多语言支持，满足了企业国际化发展的需求。同时，平台还保障了数据的安全隐私，为企业提供定制化服务，根据企业的不同需求进行个性化配置。
合思方案：传统模式的颠覆者，差旅费用整合的新选择
与传统的财务报销和管理模式相比，合思的解决方案具有显著的优势。在传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了文件管理的难度；将电子凭证转换成图片文件入账，容易出现数据错误和安全漏洞；手工查验电子凭证的合法真实，效率低下，且容易出现人为失误。
这些问题导致了企业在差旅费用管理方面存在数据错误、安全漏洞和效率低下等问题。而合思基于电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全链无纸化，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化。在差旅费用整合方面，这一全流程数字化的解决方案具有诸多好处。
首先，降低了企业的运行成本。通过减少纸张的使用和人工操作，降低了企业的办公成本和人力成本。其次，提高了财务处理效率。全流程数字化使得差旅费用的报销和管理更加便捷高效，减少了员工和财务人员的工作时间。再次，提高了数据安全性。电子凭证的数字化存储和管理，避免了纸质文件的丢失和损坏，同时也保障了数据的安全性。
合思的解决方案为企业提供了一种更加高效、安全、环保的差旅费用整合方式，是传统模式的理想替代方案。
成功案例：合思差旅费用整合方案的卓越成效
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用，在差旅费用整合方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在差旅费用整合方面，该品牌实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，管理层可以实时掌握差旅费用的使用情况，实现了差旅费用的有效管控。
某头部数字阅读品牌，借助合思方案完成了业财平台建设。在差旅费用整合方面，该品牌实现了增效、降本、合规、先进的目标。通过对差旅数据的分析和管理，优化了差旅政策，提高了差旅资源的利用效率，降低了差旅费用。同时，系统的合规性保障了企业的财务管理符合相关法规要求。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，在差旅费用整合方面也取得了显著成效。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。通过电子化档案管理，该品牌可以更加方便地查询和管理差旅费用相关凭证，提高了档案管理的效率和安全性。
这些成功案例充分证明了合思的解决方案在差旅费用整合方面的卓越成效，为更多企业提供了借鉴和参考。
合思在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和丰富的实践经验。尤其是在差旅费用整合方面，合思的解决方案为企业提供了一种全新的思路和方法。随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的普及，合思将继续推动无需报销迈向L5级，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，为企业的财务管理带来更高效、更智能的变革。
