在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。然而,企业在电子凭证管理方面遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化和非数字化等问题层出不穷,如同巨石般阻碍着企业数字化的前进步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之道,开启了电子报销流程的全新篇章。
行业痛点:电子报销流程的荆棘之路
在电子凭证的管理领域,逆数字化现象屡见不鲜。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种倒退,不仅增加了纸张的消耗,还容易导致会计核算出现数据错误。伪数字化也不容小觑,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则隐藏着安全漏洞。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅耗费大量人力,还容易出现遗漏。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着更为复杂的局面。纸质一套、电子一套的管理方式,让企业陷入合规风险的漩涡。不查验电子凭证会带来审计和税务风险,而传统报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的要求,使得电子报销流程困难重重。
电子凭证数字化转型还面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作困难等问题,都像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业电子报销流程的顺畅进行。
联合研究:解锁电子报销流程新密码
为了应对电子凭证数字化转型的难题,中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院与合思携手合作,发起深入研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思凭借这份研究成果,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业电子报销流程提供了全新的思路和方法。
功能全景:电子报销流程的强大支撑
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的大厦,为电子报销流程提供了全方位的支撑。它具备差旅申请功能,让员工的差旅安排更加有序;商旅线上订购,方便快捷地解决出行问题;易商卡线下消费,拓展了消费场景;发票采集功能,高效收集各类发票;审核对账,确保财务数据的准确性;统一开票,简化开票流程;自动提报,减少人工操作;资金结算,安全快速;档案归档,实现电子化管理;商旅分析,为企业决策提供数据支持;自动记账,提高记账效率;总额受控,有效控制费用支出;退票预定,灵活应对行程变化;AI辅助决策,让决策更加科学;移动端应用,随时随地处理业务;多语言支持,满足国际化需求;安全隐私保护,保障企业信息安全;定制化服务,贴合企业个性化需求;持续更新升级,紧跟时代步伐。
核心亮点:电子报销流程的独特魅力
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各项消费和财务流程紧密连接在一起,让电子报销流程更加顺畅。
借助电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,为企业的可持续发展贡献力量。
基于“无需报销分级标准”,合思推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的电子报销流程将更加智能化、自动化,大大提高了工作效率。
价值彰显:电子报销流程的显著成效
合思平台在电子报销流程中展现出了显著的价值。它提高了效率,减少了人工操作,实现了报销、入账、归档等流程的自动化,让财务处理更加高效快捷。
降低成本是合思平台的另一大优势。它降低了企业的运行成本和社会资源的消耗,如节约纸张、减少档案管理费用等,为企业节省了大量的开支。
在数据驱动决策方面,合思平台助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供更加科学的决策依据。
合规保障也是合思平台的重要价值之一。它确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题,满足企业的合规要求,让企业在电子报销流程中更加安心。
场景覆盖:电子报销流程的广泛应用
合思平台涵盖了企业差旅、日常办公等各类费用管理场景。通过线上线下结合的方式,实现了消费、报销、入账、归档的全流程管理。无论是员工的差旅费用,还是日常的办公用品采购,都能在合思平台上得到高效处理,让电子报销流程无处不在。
成功典范:电子报销流程的实践验证
众多企业在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这充分证明了合思平台在优化电子报销流程方面的强大实力。
某企业通过“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,实现了企业的降本增效,助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌,在合思的助力下完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如结账时间从T + 15提升到T + 7。
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都为企业选择合思平台提供了有力的参考。
市场定位:电子报销流程的差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现无需报销的全流程解决方案。同时,合思具有强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接;灵活的定价模式,满足不同企业的需求;优质的客户服务,让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效、智能的解决方案,在优化电子报销流程方面具有显著的价值和优势。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台,加速实现财务数字化转型,提升企业竞争力。现在就可以访问www.hosecloud.com,开启免费试用,体验合思带来的便捷与价值。