在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家在细胞生物制药领域颇具创新力的企业，通过与合思报销管理系统的深度合作，成功实现了财务数字化的华丽转身，其显著成效值得众多企业借鉴。
创新药企赛傲生物的辉煌足迹
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。早在2021年7月，它就凭借自身的实力与特色，光荣入选上海市专精特新企业。在企业的发展布局上，赛傲生物颇具战略眼光，在上海、北京等重要城市设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。这些高标准的设施为企业的科研与生产提供了坚实的保障，也彰显了赛傲生物在行业内的领先地位。
传统报销模式下的重重困境
曾经，赛傲生物在财务报销管理方面面临着诸多难题。采购、支付、报销等环节各自为政，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。
在流程管理上，可谓是混乱不堪，难以统一。员工的差旅审批流程冗长，常常让员工苦不堪言。预算超标问题也时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。行政部门在物品采购审核方面也存在不规范的情况，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
从管理核算的角度来看，粗放式的管理模式使得不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低。财务人员在进行溯源、审核和归类工作时，面临着巨大的难度，工作效率低下。而且，财务基础工作量极大，人均需要处理500 + 张单据。手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，还会导致信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
合思报销管理系统的定制良方
为了解决赛傲生物的财务痛点，合思为其量身打造了“费控 + 商城”一体化的报销管理系统解决方案，并采用公有云模式进行部署。
在项目管理方面，合思建立了一套完善的流程，分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。这一过程保证了项目信息的完整性，能够关联项目合同等关键信息，并自动生成项目台账，让项目管理更加透明、高效。
日常费用统计方面，由相关方发起申请，系统会对应WBS预算和部门预算包进行自动管控，并详细记录执行过程。通过系统集成与合思报销管理系统的标准对接，成功打通了OA平台和ERP系统的推送通道，实现了数据的互联和档案的同步，还能自动生成凭证，大大提高了财务工作的自动化程度。
高效合作实现系统快速上线
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开合作。令人惊叹的是，仅仅用了3个月的时间，合思报销管理系统就在赛傲生物成功上线。如此高效的合作，充分体现了合思团队的专业能力和强大的执行力。
报销管理系统带来的显著变革
合思报销管理系统的上线，为赛傲生物带来了全方位的显著变革。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这一改变让员工告别了漫长的等待，极大地提高了员工的满意度。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。差旅预算节省了100万元，有效控制了企业的成本支出。报销效率提升了65%，让报销工作变得更加快捷、高效。
在报销方式上，实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。费用管理颗粒度得到细化，日常申请单和费用类型被拆分得更加精细，让企业对费用的管理更加精准。
采购流程也得到了重塑，申请、采购、付款等流程紧密关联，统一在线上管理采购信息。对公支付实现了统一开票结算、自动制证，让采购工作更加规范、高效。备用金管理变得灵活可追溯，借款核销和还款方式多样，借款情况可以实时查看，有效避免了资金风险。合思BI报表为业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新，能够及时提醒管理层进行调整，让企业的决策更加科学、合理。
企业高层对报销管理系统的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思报销管理系统给予了高度评价。他表示，合思报销管理系统无需报销的解决方案完全符合公司现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署既敏捷又安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有了显著的提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物曾经的财务痛点，不妨选择合思报销管理系统。现在我们提供免费试用的机会，让您亲身体验报销管理系统为企业带来的降本增效和高效管理，开启企业财务数字化转型的新征程。
