在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为众多企业提供了优质的电子会计档案解决方案,助力企业在财务管理领域实现质的飞跃。其中,好想你健康食品股份有限公司与合思的合作,堪称企业数字化财务管理转型的典范。接下来,让我们一同走进好想你,探寻其在合思财务自动化解决方案的助力下,如何实现降本增效、合规经营的目标。
红枣巨头 行业翘楚
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗闪耀在红枣行业的璀璨明星。自1992年成立以来,它便踏上了不断发展壮大的征程。2011年,好想你成功在深交所中小板上市,这一里程碑式的事件标志着它在资本市场上赢得了广泛的认可。其品牌价值高达154.21亿元,彰显出强大的品牌影响力和市场竞争力。
好想你拥有1000多名员工,他们是企业发展的中坚力量,凭借着专业的技能和敬业的精神,为企业的发展贡献着自己的智慧和力量。同时,400多家全国门店星罗棋布,将好想你的美味红枣和健康理念传递到了全国各地,让更多的消费者品尝到了高品质的红枣产品。
财务困境 亟待破局
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,好想你在财务管理方面面临着诸多挑战。
归档难题犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。在传统的财务归档模式下,财务人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性,每一张单据都需要仔细核对,生怕出现一丝差错。然而,即便如此,档案遗失的情况仍时有发生,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
查找缓慢也成为了制约企业财务管理效率的一大瓶颈。纸质档案受时空限制,犹如被禁锢在一个个文件柜中,无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时,财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找,不仅浪费了宝贵的时间,还可能影响到企业的决策效率。
成本高昂同样是好想你面临的一大难题。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间,企业不得不租赁专门的仓库来存放这些档案,这无疑增加了企业的运营成本。同时,纸质档案的管理还需要耗费大量的人力,从档案的整理、分类到存储、保管,每一个环节都需要专人负责,这进一步加重了企业的负担。
合规风险更是让企业如临深渊。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,随着信息技术的飞速发展,电子文件的重要性日益凸显。如果企业不能妥善管理电子文件,一旦出现数据丢失、泄露等问题,将给企业带来巨大的损失。
合思方案 精准赋能
合思针对好想你面临的这些问题,量身定制了一套财务自动化解决方案。
打破壁垒数据同源,合思的解决方案实现了各系统之间的数据互通,确保了数据的一致性和准确性。通过一键联查功能,财务人员可以快速获取所需的财务信息,大大提升了工作效率。以往需要花费数小时甚至数天才能完成的工作,现在只需轻轻一点鼠标,即可轻松完成。
自动组装审计便捷,合思以档案数据为审计标准,实现了审计工作的自动化和智能化。审计人员可以通过系统自动生成审计报告,大大缩短了审计周期,提高了审计效率。同时,系统还可以对财务数据进行实时监控,及时发现潜在的风险,为企业的财务管理提供了有力的保障。
实物高效管理,合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码,通过扫描二维码,财务人员可以快速定位实物档案的位置,实现了电子档案与实物档案的同步管理。这不仅提高了档案的查找效率,还确保了实物档案的安全。
合作成果 显著效益
在合思财务自动化解决方案的助力下,好想你取得了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少,通过自动化的档案管理流程,好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
总部接收管理耗时减少80%,合思的解决方案实现了档案的集中管理和共享,总部可以实时获取各门店的财务信息,大大提高了信息传递的效率。
借阅管理耗时减少67%,通过虚拟档案库房和二维码技术,好想你实现了档案的快速借阅和归还,减少了借阅管理的时间成本。
预计减少综合成本20万元/年,通过降低人工成本、空间成本和管理成本,好想你在财务管理方面实现了降本增效的目标。
同行借鉴 开启新篇
好想你与合思的成功合作,为其他企业提供了一个可借鉴的范例。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求,如何实现降本增效、合规经营成为了企业亟待解决的问题。合思的财务自动化解决方案,为企业提供了一个有效的途径。
如果您的企业也面临着类似的财务管理问题,不妨像好想你一样,选择合思的财务自动化解决方案。现在,您可以免费试用合思的财务自动化解决方案,亲身感受它为企业带来的便捷和效益。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。