在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进且卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思是如何为企业化解财务难题，实现自动化报销审核等一系列高效财务管理的。
赛傲生物：传统财务困境之困局
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在过去，该企业的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。
虽然企业也曾采用一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂，导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。具体表现如下：
其一，流程混乱难统一。员工差旅审批流程冗长，预算超标情况时有发生，行政部门物品采购进度也常常延迟。这使得企业的运营效率大打折扣，资源浪费现象严重。
其二，粗放管理难核算。不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低，财务人员在进行溯源、审核和归类工作时困难重重。大量的时间和精力被耗费在这些繁琐的基础工作上，却难以保证数据的准确性和及时性。
其三，财务基础工作量大。财务人员需要逐张手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。这不仅增加了财务人员的工作负担，也使得企业管理层难以及时获取准确的财务信息，从而影响决策的科学性。
合思方案：定制化破局之良策
合思针对赛傲生物的具体情况，提供了一套定制化的财务数字化解决方案，其中自动化报销审核是重要的组成部分。
在项目管理过程中，为保证项目信息的完整性，合思在立项申请时就关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，能够及时调整项目台账基础信息，确保信息的准确性和实时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配项目预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对资源投入成本单独统计并计入项目台账。
通过自动化报销审核，赛傲生物的报销流程得到了极大的优化。员工提交的报销申请能够快速进入审核流程，系统自动对各项费用进行合规性检查，大大提高了审核效率。
显著成效：财务数智化转型之硕果
通过合思的解决方案，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效，自动化报销审核发挥了关键作用。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度也能实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了极大的提升。
在费用管理方面，细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型。这样一来，费用的分类更加清晰，财务人员的审核和核算工作也更加便捷。
采购流程得到了重塑。申请、采购、付款等流程相互关联，建立了采购管理、台账管理，统一在线上管理供应商、合同等信息。采购完成后统一开票结算，自动制证，大大提高了采购效率和财务管理的规范性。
备用金管理灵活可追溯。借款后在线上报销时可以核销借款或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况。这避免了备用金管理的混乱，提高了资金的使用效率。
合思BI报表为业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整策略。通过自动化报销审核，系统能够快速准确地收集和分析报销数据，为报表的生成提供了可靠的基础。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性，尤其是自动化报销审核在其中发挥的重要作用。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务数智化之旅，让自动化报销审核为您的企业财务管理带来全新的变革。
