在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。差旅信息集成作为企业财务管理中的关键一环，对于提升企业运营效率、降低成本起着至关重要的作用。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能和卓越的服务，成功助力企业实现了差旅信息集成，带来了显著的成效。
动力源：辉煌背后的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，在电源行业一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，产品的应用范围也十分广泛。在2022年，动力源更是凭借自身的实力入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合，导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，企业难以实时获取准确的财务信息。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。再加上其组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻，难以理清头绪。在这样的情况下，差旅信息集成成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：差旅信息集成的破局之道
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过强大的系统集成能力，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，为差旅信息集成奠定了坚实的基础。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务管理的效率，实现了差旅信息的高效集成。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得差旅信息能够在各个系统之间自由流通，实现了真正意义上的差旅信息集成。
显著成效：差旅信息集成带来的变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅信息集成方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅信息集成让企业的财务管理更加透明、高效。
客户心声：对差旅信息集成的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅信息集成在动力源的成功应用，让企业对未来的财务管理充满了信心。
未来展望：持续深化差旅信息集成合作
未来，合思将继续与动力源深入合作。根据动力源的业务发展和组织变化，进一步优化解决方案，提供更贴合需求的服务。合思将不断探索差旅信息集成的新方法、新途径，助力动力源在财务数字化道路上持续前进。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅信息集成方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，与您携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启差旅信息集成的新篇章。
