在数电票迅猛发展的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多弊端。企业亟需一套专业的电子会计档案管理平台，来推动自身的数字化转型，实现档案精准管理。
合思档案：破局电子档案管理难题
合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把金钥匙，为企业打开了数字化档案管理的大门。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统。通过这种广泛连接，它可以实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求，为档案精准管理提供了有力支撑。
多维功能：全生命周期档案管理护航
合思档案具备多维度的强大功能，覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。
– 智能采集灵活多样
支持多源采集，提供了接口互联和手动采集两种方式。无论是与其他系统的数据对接，还是手动录入特殊档案，都能轻松应对，确保档案数据的全面收集，助力档案精准管理。
– 智能制档高效准确
智能制档功能可实现电子凭证数据的自动匹配组装，并且能够完成“四性检测 + 业务检测”。这就好比给档案加上了一层严格的质检关卡，保证档案的准确性和合规性，为档案精准管理奠定基础。
– 档案管理规范有序
在档案管理方面，支持权限管理和档案目录扩展等功能。不同的人员可以根据权限访问和管理档案，档案目录也能根据企业需求灵活扩展，使档案管理更加规范有序，实现档案精准管理。
– 档案应用便捷实用
档案应用可实现电子与实物档案的高度融合，满足多维检索、一站式预览等需求。企业人员可以通过多种方式快速找到所需档案，提高工作效率，进一步体现了档案精准管理的优势。
核心亮点：打造高效合规档案管理模式
合思档案具有众多核心亮点，为企业的档案管理带来了全新的体验。
– 便捷调阅节约成本
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。企业无需再为打印大量纸质档案而耗费纸张成本，也不用花费大量时间去整理档案，大大节约了成本，同时提升了检索效率，确保了管理的合规性，实现了档案精准管理。
– 应收尽收合规归档
合思档案能够做到应收尽收，通过“四性检测 + 业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。这就像给企业的档案管理上了一道保险，让企业无需担心档案合规问题，专注于档案精准管理。
– 广泛连接自动归档
具备广泛连接、100%自动归档的能力，符合国家政策要求，并且能够灵活承接持续迭代。它可以与企业的各种业财系统无缝对接，自动完成档案的归档工作，为档案精准管理提供了可靠保障。
价值凸显：为不同角色创造显著效益
合思档案为企业内不同角色带来了显著的价值。
– CEO/高管决策助力
对于企业的 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，助力决策数智化，降本增效。企业的高层管理者可以根据准确的档案数据做出更明智的决策，实现档案精准管理对企业战略的支持。
– 归档员/财务轻松工作
归档员和财务人员在使用合思档案后，能够提高工作效率，实现档案数据同源。他们无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，轻松完成档案管理任务，享受档案精准管理带来的便利。
– 外部审计高效便捷
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅功能减少了沟通成本。审计工作变得更加高效便捷，体现了档案精准管理在企业外部协作中的优势。
典型场景：贴合企业实际需求
合思档案适用于企业多种典型场景，有效解决企业在档案管理中遇到的问题。
– 企业高管成本难题
企业高管常常面临纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题。合思档案可以帮助他们摆脱这些困扰，实现档案的数字化管理，降低成本，提高数据的分析利用价值，实现档案精准管理。
– 财务人员效率困境
财务人员在档案整理过程中耗时且工作枯燥。合思档案的自动化功能可以大大缩短档案整理时间，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高工作积极性和效率，体现档案精准管理的作用。
– 业务人员流程繁琐
业务人员在报销等流程中常常遇到繁琐的手续。合思档案通过优化流程，实现档案的自动匹配和管理，让业务人员的工作更加顺畅，进一步推动档案精准管理在企业业务中的应用。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多不同类型的企业已经成功应用了合思档案，取得了显著的成效。
– 海量单据企业转型
有年单据量达 2.6 亿的企业，通过使用合思档案，实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型。业务与财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，流程得到精简，降本增效效果显著，充分体现了档案精准管理的价值。
– 集团型企业标准落地
集团型企业通过共享中心统建，利用合思档案实现了档案管理标准化落地。这种管理模式不仅低碳环保，还积极响应了国家政策，为企业的可持续发展提供了支持，实现了档案精准管理的集团化应用。
– 多系统互联企业破局
多系统数据互联的企业在使用合思档案后，打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整，数据共享和全生命周期管理得以实现，节省了大量成本，进一步证明了档案精准管理在复杂企业环境中的有效性。
市场定位：专业服务铸就差异化优势
合思是专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的实力为其产品的研发和服务提供了坚实的保障。
合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为企业提供更及时、更专业的服务。
合思档案具有强大的数据获取、验签、解析能力，并且能够持续迭代、接口开放。它可以根据企业的不同需求，灵活定制解决方案，为企业提供更全面、更专业的服务，在档案精准管理领域树立了差异化优势。
在当前的数字化时代，企业对档案管理的要求越来越高。合思档案凭借其卓越的功能、显著的价值和丰富的成功案例，已经成为企业数字化建设中电子会计档案管理的首选方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。如果您的企业也想解决档案管理难题，实现档案精准管理，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。
