在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争。财务数字化不再是一种可有可无的选择,而是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。高效、智能的财务解决方案,如同企业发展的强劲引擎,能够助力企业在复杂多变的市场环境中精准决策、降本增效。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业深挖潜在利润,实现资源的最优配置。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思产品全景:一站式无纸化财务管理解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个一站式的无纸化财务管理平台。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的差旅管理更加便捷、节约。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。合思档案的出现,让企业的会计档案管理告别了传统的纸质时代,迈向了无纸化财务管理的新纪元。
核心技术赋能:业财融合的无纸化财务管理秘诀
合思以连接为核心,实现了业财深度融合。数据连通打破了信息孤岛,让企业的财务数据与业务数据实现了无缝对接,从而帮助企业实现更多价值。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个系统,为企业构建了一个完整的数字化财务生态。
合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的付款管理更加科学、高效。
合思收款打造了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,让企业的收款管理更加精准、便捷。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。合思BI能够助力企业经营决策,让企业的财务管理更加智能、科学。
创新优势凸显:对比传统的无纸化财务管理飞跃
与传统财务处理方式相比,合思的产品具有显著的创新性和高效性。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。它降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,为企业实现了真正的无纸化财务管理。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统方式往往存在数据采集难、费用管控不透明等问题。合思费控助力企业降本增效、合规经营,让企业的费用管理更加轻松、高效。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。与传统差旅管理相比,它能为企业节约更多成本。例如,徐福记使用后企业差旅费用节约了35%,让企业的差旅管理更加经济、实惠。
合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地。它减少了档案整理耗时67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。而传统档案管理存在整理、存储成本高,检索效率低等问题。合思档案让企业的会计档案管理更加绿色、高效。
行业案例见证:无纸化财务管理的实际成效
不同行业的企业在选择合思的产品后,都取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化方面取得了良好的效果。它有效管理了企业进、销项发票,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
合思未来展望:携手共创无纸化财务管理新时代
合思在财务数字化领域已经取得了卓越的成就,结合多年的业务实践,它能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。合思助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
未来,合思将继续秉持“HOSE(弹性敏捷 广泛连接)”的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业财务数字化迈向新的高度。选择合思,企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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