在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和规范化要求越来越高。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案取得了显著成效，尤其在企业出差规范方面，大幅提升了管理效率，节约了成本。
行业翘楚 架构复杂
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多知名客户，产品更是广泛应用于众多国家重点项目中。在2022年，动力源凭借自身的实力和创新能力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着组织架构复杂的挑战。公司员工众多，涵盖了多个部门、子公司和办事处，甚至在海外都设有分支机构。这种复杂的架构使得企业在管理上，尤其是在企业出差规范方面，面临着诸多难题。
痛点重重 亟待解决
动力源在财务管理方面存在着不少痛点。大量自研系统难以整合，导致系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。在传统的手工报销模式下，问题更为突出。
多系统操作让员工的体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得企业出差规范难以有效落实。员工在出差过程中的费用报销流程繁琐，耗费大量时间和精力，财务部门也面临着巨大的工作压力。
合思方案 精准破局
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，为企业出差规范的管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公出差时，无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，让整个出差过程更加透明、规范，有效落实了企业出差规范。
成效显著 价值凸显
应用合思的方案后，动力源在企业出差规范管理方面取得了显著成效。整体效率提升了300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，因公出差无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为企业出差规范的持续优化提供了有力支持。
高度认可 携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。双方的合作不仅仅是服务的开始，未来还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思方案的高度认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实基础。
合思的财务数字化解决方案已经为动力源带来了显著的成效，在企业出差规范方面发挥了重要作用。未来，双方有望继续深入合作，为企业的发展提供更有力的支持。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，优化企业出差规范，体验高效便捷的财务管理，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
