在当今竞争激烈的商业环境中,企业如何优化财务支出流程,实现降本增效和数字化转型,成为了亟待解决的问题。今天,我们以某国民经典零食品牌为例,看看它是如何借助合思解决方案,在财务管理上取得显著成效的。
经典零食巨头的财务困境
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌,在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费群体。其销售版图覆盖全国,供应链错综复杂。然而,辉煌背后也隐藏着诸多财务难题。
差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控无法连贯起来,导致管理流程变得繁杂低效。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,使得核算精细化管理困难重重。这一系列问题直接导致差旅成本居高不下,会计档案管理成本也大幅增加。在这样的情况下,企业急需一套有效的解决方案来优化财务支出流程。
合思打造的财务新通路
面对该品牌的财务难题,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业财务管理打开了一条新通路。
便捷申请,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅减轻了员工的负担,还提高了工作效率,使得整个消费流程更加顺畅。
同屏比价功能,实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过这种方式,企业能够更加精准地管理财务支出,优化财务支出流程。
多源采集方面,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理一应俱全。这大大提高了会计档案管理的效率,降低了管理成本。
显著成效见证方案价值
合思解决方案的实施,为该品牌带来了显著的成效。
在差旅费用节约上,年度节约200万 + 差旅费用。这一成果直接体现了优化财务支出流程的重要性,让企业在成本控制上取得了实质性的进展。
财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,使得财务管理更加规范、高效。
通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,企业能够更加准确地掌握财务数据,优化财务支出流程。
线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程,大幅降低成本。同时,实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户满意彰显方案实力
该企业的财务痛点其实具有一定的共性。应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案的效果非常满意,这充分证明了合思解决方案在优化财务支出流程方面的实力。
深化合作共赴美好未来
该企业后续计划继续深化与合思的合作。通过进一步挖掘数据价值,优化财务管理流程,提升企业数字化和绿色化协同转型水平。在未来的合作中,双方有望在优化财务支出流程上取得更大的突破。
众多企业已通过合思解决方案实现财务数字化转型和降本增效。如果你也想解决企业财务难题,提升财务管理效率,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启数字化转型之旅。现在还可以免费试用合思解决方案,体验优化财务支出流程带来的全新变革。