在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型这场必须跨越的“鸿沟”。传统的财务管理模式就像一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,仿佛一道道无形的高墙,造就了数据孤岛,让信息难以流通;费用管控犹如一团乱麻,难以梳理;报销流程繁琐复杂,如同在迷宫中徘徊,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题,重塑费用申报及审核流程。
行业痛点洞察:传统财务模式的困局
在众多企业推进财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。动力源就像一艘在复杂海洋中航行的巨轮,存在大量自研系统,这些系统如同独立的小岛,难以整合。传统手工报销模式的弊端更是如同隐藏的礁石,多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程繁复,严重影响了费用申报及审核流程的效率。
汉威科技则如同一个庞大的商业帝国,支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
派克新材在企业高速发展的浪潮中,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递方式,效率低下,严重影响了费用申报及审核流程的顺畅性。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
面对这些难题,合思精心打造了一系列财务数智化解决方案,为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门。通过系统集成,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通,让信息在各个系统之间自由流动。采用无需报销的模式,重塑了商旅出行和报销流程,让费用申报及审核流程变得更加简洁高效。同时,提供预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,全方位提升了企业的财务管理效率和合规性。
产品功能全景:全方位财务数智化服务
合思的产品犹如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能模块。这些模块就像大厦的各个房间,紧密相连,支持与第三方系统对接,实现数据的实时同步和共享,为费用申报及审核流程提供了坚实的技术支持。
核心亮点揭秘:合思产品的独特魅力
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无需报销:开启便捷报销新时代
合思的无需报销功能,就像一场报销领域的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让费用申报及审核流程变得轻松愉快,大大提高了员工和财务人员的工作效率。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造者,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。加快了业务处理和数据统计效率,让各个系统之间的数据能够畅通无阻地流动,为费用申报及审核流程提供了强大的技术保障。 -
精准预算管控:跨系统预算管理新突破
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,超标实时预警。就像一位严格的管家,时刻监督着企业的预算使用情况,确保费用申报及审核流程在预算的框架内进行,避免超支现象的发生。 -
发票智能校验:高效准确的发票管理助手
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。如同一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,为费用申报及审核流程提供了可靠的发票管理保障。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。就像一位不知疲倦的财务秘书,自动完成财务凭证的生成工作,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,提高了费用申报及审核流程的自动化水平。
产品价值彰显:为企业带来实实在在的好处
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效率大幅提升
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本,让费用申报及审核流程更加高效。 -
合规经营保障
合思的审批有依据,费控更合规,结算更统一。能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。就像一位严格的法官,确保费用申报及审核流程在合规的轨道上运行,为企业的合规经营提供了有力保障。 -
降本增效显著
通过预算管控、费用标准控制等功能,合思帮助企业降低了运营成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。在当前经济环境下,这无疑为企业节省了大量的资金,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提高了企业的竞争力。 -
数据实时分析助力决策
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。就像一位睿智的船长,能够根据实时的财务数据,调整企业的航向,让企业在市场的海洋中稳健前行。
典型使用场景:贴合企业实际需求
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无需报销场景
适用于商旅出行、因公消费等场景。员工无需垫资、开票,财务统一处理,提高了报销效率和合规性。这就像为员工提供了一张便捷的通行证,让他们在因公消费时无需担心报销的繁琐问题,专注于工作。 -
预算管控场景
用于企业的预算编制、执行和监控。确保预算的严格执行,避免超支。就像一位精准的舵手,能够根据预算的方向,引导企业的费用支出,让企业的财务状况更加健康。 -
系统集成场景
实现企业内部多个系统的数据互通和业务协同,打破数据孤岛,提高工作效率。就像一座无形的桥梁,连接着企业内部的各个系统,让信息能够自由流动,为费用申报及审核流程提供了更加顺畅的环境。 -
发票管理场景
包括发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,减轻了财务人员的工作量,提高了发票管理的准确性。就像一位专业的发票管家,能够妥善处理企业的发票事务,让财务人员更加省心。
成功案例见证:合思解决方案的有效性
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动力源:开启财务数字化新篇章
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。这一系列的变化,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。 -
汉威科技:提升财务管控能力
汉威科技通过合思的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这让汉威科技在财务管理方面取得了显著的进步,为企业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材:提高报销效率与合规性
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这让派克新材在财务数字化转型中尝到了甜头,也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提高效率、降低成本、加强合规性、提升数据实时分析能力等,有力地助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望优化费用申报及审核流程,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效!