在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。以动力源为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了效率的大幅提升，尤其是在跨部门费用审批方面，让报销周期显著缩短，人员成本也得到了有效节约，展现出了强大的应用价值。
动力源：行业先锋面临的管理挑战
动力源堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业业务聚焦多板块，客户群体广泛，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，不同系统之间的数据无法顺畅流通，导致数据分散滞后。在跨部门费用审批时，各部门使用不同系统，数据难以统一，审批流程变得异常复杂。业务报销模式复杂，每个部门的报销规则和流程都有所不同，这使得跨部门费用审批的难度大大增加。组织架构流程繁复，审批环节众多，一个跨部门费用审批可能需要经过多个层级和部门的审核，导致审批时间漫长，效率低下。
合思方案：打造一体化财务解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础信息与业务数据同步至合思费控。这样一来，各个系统的数据实现了互联互通，在跨部门费用审批时，审批人员可以轻松获取到相关的人员信息和业务数据，为审批提供了准确的依据，大大提高了审批效率。
在无需报销方面，合思让员工因公消费免垫资、免开票，消费受管控。员工在进行跨部门费用相关的消费时，无需自己先垫付资金，也不用再为开具发票而烦恼。财务部门可以统一对账、自动拆单、自动创建结算单、自动生成凭证并归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了员工的负担，也让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于跨部门费用审批等核心工作。
合思还利用系统连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统。在跨部门费用审批过程中，这种技术可以加快业务处理和数据统计效率。审批人员可以快速获取到相关的业务数据和审批历史，做出更加准确的决策。
显著成效：跨部门费用审批效率飞升
应用合思的解决方案后，动力源在跨部门费用审批方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在跨部门费用审批过程中，自动化的流程减少了人工操作，降低了出错的概率，也让会计人员有更多的时间去处理其他重要的财务工作。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程简化。在进行跨部门费用相关的报销时，员工无需再填写大量繁琐的表格，只需在系统中简单操作即可完成报销申请。消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。在跨部门费用审批时，财务人员可以根据系统中的数据和规则进行准确的审批，确保费用的合理性和合规性。同时，统一的结算方式也让财务工作更加高效。财务人员可以节省精力去做更有价值的工作，如财务分析和预算规划等。
对于企业管理层来说，实现了全程管控，能实时了解企业经营数据。在跨部门费用审批过程中，管理层可以随时查看审批进度和费用情况，做出高效决策。通过实时的数据统计和分析，管理层可以及时发现企业在费用管理方面存在的问题，并采取相应的措施进行调整。
客户证言：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，尤其是在跨部门费用审批等方面，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来要结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门费用审批方面，合思的解决方案将继续发挥重要作用，为动力源的全球化发展提供有力的支持。
合思与动力源的成功合作，充分展示了其财务数字化解决方案在跨部门费用审批等方面的强大实力和显著成效。在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，合思的解决方案无疑为企业提供了一个有效的途径。
期待合思能与更多像动力源这样的企业携手，共同推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，尤其是在跨部门费用审批方面存在难题，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
