在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。合思，作为一家专注于财务数智化的科技公司，敏锐洞察企业痛点，推出一系列预算调整解决方案，旨在帮助企业有效应对差旅管控难题，挖掘更多净利润。
产品背景与行业痛点：探寻净利润黑洞
当下企业盈利能力受到一定影响，存在诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在企业运营中的暗礁，时刻威胁着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比重，占总运营成本的10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
2024年，企业面临着更大的盈利挑战。尽管业务呈现稳中有升的态势，但机票折扣回落、酒店价格上涨，使得企业的成本压力与日俱增。为了控制成本，企业往往采取组织瘦身、下调预算等“硬控”手段来管理差旅费用。然而，这种方式却带来了一系列问题，员工的差旅体验变差，消费合规面临更大挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的增长点，但也带来了新的差旅管控难题。同时，线下差旅费用不透明，数电票时代企业管理模式冲突等问题，也亟待解决。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展，寻找一套有效的预算调整解决方案迫在眉睫。
解决方案概述：从硬控到智控的飞跃
合思的预算调整解决方案，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了从“硬控”到“智控”的转变，为企业带来精细化、智能化的差旅管控体验。
传统的差旅管控方式往往侧重于事后的报销审核，而合思的解决方案则将管控前置，从消费环节就开始进行智能化管理。通过整合各种资源，实现了消费信息的实时同步和自动化处理，大大提高了管理效率，降低了人力成本。同时，这种智能化的管理方式也使得企业能够更加精准地控制差旅成本，避免不必要的支出。
核心功能与优势：全方位赋能企业差旅
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国内+国外：全球资源整合
合思的预算调整解决方案整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司等多方资源，多平台接入进行比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，让企业能够以更优惠的价格预订到心仪的酒店。同时，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，为企业员工的出行提供了便利。此外，提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求，让企业的海外差旅管理更加轻松。 -
线上+线下：全场景覆盖
该解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省了大量的费用。携程、美团会员联合登陆，进一步拓展了消费渠道。易商卡线下消费解决方案，100%覆盖线上 + 线下因公消费全场景，让企业的每一笔消费都能得到有效管理。报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，大大提高了财务工作的效率。 -
管控+体验：智能与关怀并重
合思的预算调整解决方案具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段进行精准的成本控制。同时，提供优惠券和“合力省”活动，让员工在享受差旅的同时，也能为企业节省成本。“买贵赔”的承诺，让企业无后顾之忧。订单实时占预算，多账户管理，让企业对差旅成本一目了然。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。 -
AI规划：智能助手相伴
AI技术的应用是合思预算调整解决方案的一大亮点。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手能够快速准确地完成订单下单；AI风控能够实时监控差旅消费，及时发现并预警违规行为；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业提供决策依据。这些智能助手的存在，让企业的差旅管理更加高效、智能。
应用场景与案例：真实数据见证成效
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下沉市场：精准管控显成效
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，面临着差旅管控难题。与合思合作后，采用了预算调整解决方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明，合思的解决方案能够在满足业务需求的同时，有效控制差旅成本，实现了业务增长与成本控制的双赢。 -
费用节省激励：共赢模式促发展
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该项目后，员工获得私人消费红包，企业节省了差旅费，实现了员工与企业的双赢。这种费用节省激励机制，不仅提高了员工的积极性，也为企业带来了实实在在的经济效益。 -
消费合规管控：防范风险保安全
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了超60000元的损失。企业根据系统反馈的信息，完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一案例充分体现了合思预算调整解决方案在消费合规管控方面的强大功能，能够帮助企业有效防范风险，保障企业的资金安全。
在企业差旅管控面临诸多挑战的当下，合思的预算调整解决方案无疑为企业提供了有效的应对之策。它以其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业差旅管理的得力助手。如果您也想体验合思预算调整解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的智控之旅。
