在数电票如浪潮般快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，仿佛一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多难以忽视的问题。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位身披铠甲的勇士，应运而生，为企业提供全面且高效的财务数智化解决方案，助力企业在财务合规审计的道路上披荆斩棘。
纸电混合时代：企业档案管理的痛点迷局
在纸电混合的时代背景下，企业仿佛置身于一个错综复杂的迷宫，面临着诸多难以解决的痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理就像是一个无底洞，不断吞噬着大量的成本。不仅如此，档案中的数据就像被囚禁在牢笼里的鸟儿，难以进行有效的分析和利用，这对于企业的决策和战略规划来说，无疑是一大阻碍。在财务合规审计中，难以分析的数据也增加了审计的难度和风险。
财务人员则像是被繁重工作束缚的舞者，耗费大量时间在整理档案数据上。这份工作枯燥乏味，效率低下，就像在泥泞的道路上艰难前行。而业务人员在报销等流程中，更是被繁琐的纸质票据留存和上交问题所困扰，仿佛陷入了一个无尽的漩涡。
同时，纸质档案还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在财务合规审计中，这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能引发严重的后果。好在国家政策如同明亮的灯塔，推动企业向电子会计档案管理转型，为企业指明了前进的方向。
合思档案：全方位解决方案的智慧之光
合思档案宛如一颗璀璨的明珠，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。
它能够广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的桥梁建筑师，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息自动匹配、应收尽收。在财务合规审计中，这些功能能够确保企业财务数据的完整性和准确性，为审计工作提供坚实的基础。无论是何种复杂的业务场景，合思档案都能满足企业不同的档案管理需求，成为企业档案管理的得力助手。
核心功能与优势：合思档案的强大引擎
合思档案拥有多方面的核心功能与优势，就像一辆配备了强大引擎的超级跑车，在企业档案管理的赛道上一路领先。
在功能方面，它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。每一个环节都紧密相连，形成一个完整的闭环。在财务合规审计中，全生命周期管理能够确保档案从产生到销毁的每一个阶段都符合合规要求。
在采集方面，合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。这就像一个灵活的信息收集器，无论数据来自何处，都能轻松获取。在财务合规审计中，多源采集能够确保审计人员获取全面的财务数据，进行准确的分析和评估。
在制档方面，它可实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”。这就像一个严格的质量检测员，确保每一份档案都符合质量标准。在财务合规审计中，准确的制档能够提高审计效率，减少审计风险。
在管理方面，合思档案支持权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号。这就像一个严谨的管理者，确保档案管理的每一个细节都有条不紊。在财务合规审计中，精准的管理能够确保审计人员能够快速准确地获取所需的档案信息。
在应用方面，它能实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查。这就像一个便捷的信息宝库，让用户能够轻松获取所需的信息。在财务合规审计中，高度融合的应用能够提高审计效率，提升审计质量。
合思档案的优势还体现在多个方面。它能为企业显著降本增效，补足信息化建设空白，让数据“活起来”，实现资源重组。并且具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力。在财务合规审计中，这些优势能够帮助企业更好地应对审计挑战，确保财务合规。
成功应用案例：合思档案的实力见证
合思档案在不同类型的企业中都有成功的应用案例，就像一颗颗闪耀的星星，照亮了企业档案管理的道路。
在事业单位及院校、央企等领域，如广东某高校、中交集团等，合思档案都发挥了重要作用。在行业领军企业中，如好想味、金牌厨柜等，也都通过合思档案实现了档案管理的优化。在国家试点企业中，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，合思档案同样展现出了强大的实力。
以年单据量2.6亿的企业为例，在使用合思档案前，企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效、档案管理流程复杂、数据不互通等问题。在财务合规审计中，这些问题给审计工作带来了极大的困扰。而使用合思档案后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效、标准化落地、数据共享和全生命周期管理等成效。在财务合规审计中，这些成效能够让审计工作更加顺利地进行，确保企业财务合规。
世界上最大的重型装备制造商之一，在使用合思档案前，档案管理存在诸多问题。而合思档案的应用，让企业的档案管理变得更加高效、合规。在财务合规审计中，合思档案为企业提供了有力的支持，确保企业能够顺利通过审计。
多系统数据互联企业，在使用合思档案前，数据不互通的问题严重影响了档案管理的效率和准确性。合思档案的广泛连接能力，让企业的数据实现了互通共享。在财务合规审计中，这能够让审计人员更加全面地了解企业的财务状况，确保审计结果的准确性。
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案前，档案管理流程复杂，手工作业低效。合思档案的应用，让企业的档案管理流程得到了精简，实现了自动化管理。在财务合规审计中，这能够提高审计效率，确保企业财务合规。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了财务数字化转型。在财务合规审计中，合思档案成为了企业的得力助手，确保企业能够合规经营、降本增效和低碳运营。
如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨联系合思。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，让合思档案助力您的企业在财务合规审计中取得优异的成绩，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
