在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的智能报销管理平台以及专业的财务数智化产品和服务，助力众多企业实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思的智能报销管理平台是如何帮助其解决财务难题的。
动力源：发展背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源有着辉煌的发展历程。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，数据分散在各个系统之中，难以进行有效整合和利用。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，使得财务工作的效率大打折扣。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对企业的合规经营带来了一定的挑战。
合思方案：打破困境的智能之钥
面对动力源的这些痛点，合思凭借其智能报销管理平台，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。
首先，在数据整合方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换，所有的数据都能在智能报销管理平台上实现无缝对接和共享。
在产品应用方面，合思的智能报销管理平台实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。
此外，合思的智能报销管理平台系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身的需求，灵活地将智能报销管理平台与其他业务系统进行集成，实现业务流程的无缝衔接。
显著成效：动力源的财务转型飞跃
应用合思的智能报销管理平台和财务数字化解决方案之后，动力源取得了显著的成果。
在员工报销方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在企业管理方面，合思的智能报销管理平台实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过平台查看财务数据，动态掌握企业的运营信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加精细化、科学化，提升了企业的整体运营效率和管理水平。
合思的智能报销管理平台助力动力源成功实现了财务数字化转型，显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化智能报销管理平台和产品服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思的智能报销管理平台，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的智能报销管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
