在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业必须攻克的关键挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。而合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案，为企业的文档流转管理带来了全新的曙光。
传统档案管理痛点凸显
在传统的企业档案管理模式下，诸多难题如影随形。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间来堆放，而且数据难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的阻碍。
财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中，大量的时间被消耗在枯燥的档案数据整理上，工作效率低下。而业务人员在报销流程中，也被纸质票据留存上交流程的繁琐所困扰，极大地影响了工作的流畅性。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段的缺乏，使得纸质档案容易损坏，给企业带来了潜在的合规风险。这些问题都严重影响了企业的文档流转管理效率。
合思档案解决方案全景
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，为企业的文档流转管理提供了全面的支持。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，电轨运行保障了财务档案证据链的完整。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。证据链完整性解决方案确保了财务合规，为企业的文档流转管理提供了坚实的保障。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅的需求，让企业能够更加高效地获取所需信息。数电票解决方案实现了全流程自动化，提高了工作效率。实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位，确保了实物档案的安全和可追溯性。大数据解决方案则实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业的文档流转管理提供了强大的数据分析支持。
核心功能亮点闪耀
合思档案的核心功能亮点为企业的文档流转管理提供了强大的支持。多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，确保了数据的全面性和准确性。智能制档通过规则引擎自动组装，实现了字段映射查阅便捷，同时还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了档案的质量。
在档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，确保了档案管理的安全性和规范性。档案应用则可实现多维检索、一站式预览穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理，为企业的文档流转管理提供了全方位的服务。
用户收益显著提升
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率，助力企业决策的数智化，实现降本增效。通过合思档案，企业能够更好地管理文档流转，为决策提供有力的数据支持。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据的同源，让他们轻松完成档案管理工作。合思档案的智能化功能减轻了他们的工作负担，提高了工作的准确性和效率。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了沟通成本。审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和质量。
典型场景全面覆盖
在企业数智化转型的过程中，不同角色面临着不同的场景。CEO/高管在企业决策和管理中，需要准确的数据支持和高效的文档流转管理。合思档案能够为他们提供全面的解决方案，帮助他们做出更加明智的决策。
归档员/财务在日常档案管理工作中，面临着繁琐的工作任务和高要求的工作质量。合思档案的智能化功能能够帮助他们提高工作效率，确保档案管理的准确性和规范性。
外部审计在审计工作中，需要快速、准确地获取所需的档案信息。合思档案的在线化和可溯源功能能够满足他们的需求，提高审计工作的效率和质量。
客户成功案例见证
众多不同类型的企业通过合思档案成功解决了档案管理难题。例如，某年单据量达 2.6 亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，大大提升了文档流转管理的效率。
某集团型企业在档案管理方面存在着流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，为集团的文档流转管理带来了新的变革。
某企业在档案管理方面存在着低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，为企业的文档流转管理提供了全方位的支持。
某教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在着低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，优化了文档流转管理流程。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，无疑是企业电子会计档案管理以及文档流转管理的理想选择。如果您也渴望解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨免费试用合思档案，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
