在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域正遭遇重重挑战。多系统割据形成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐低效的报销流程,如同沉重枷锁束缚着企业的运转;预算管控难以真正落地,使得成本把控犹如空中楼阁。北京合思信息技术有限公司,犹如黑暗中的明灯,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台,恰似一把利剑,精准斩断这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
传统困境:财务管理的“荆棘之路”
随着企业不断发展壮大,传统财务管理模式的弊端日益凸显,宛如老旧的马车难以适应现代高速的交通。许多企业自研系统众多,却如同各自为政的孤岛,难以有效整合。多系统操作体验糟糕,数据分散在各个角落,信息传递滞后,这直接导致业务流程变得复杂无比,费用管控也困难重重。
传统手工报销模式更是问题丛生。发票验真、查重全靠人工,假票、错票、重票的情况防不胜防。差标核对、贴票、制证等基础性工作,就像无尽的琐事,占据了财务人员大量的时间和精力。此外,企业还面临着预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。这些问题如同沉重的包袱,让企业在发展的道路上举步维艰。
破局之钥:合思全方位财务数智化服务
合思以其独特的优势,为企业提供了一把开启财务数智化大门的钥匙。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让多系统的数据能够自由流通,实现了信息的共享与互通。先进的技术,如OCR自动识别、发票智能校验等,如同神奇的魔法,大大提高了报销效率和财务工作的准确性。同时,合思建立了完善的预算管控体系,实现了事前、事中、事后的全程管控,让企业的每一笔资金都能得到合理的安排和使用。
核心利器:合思产品的强大功能
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系统集成能力:打破系统壁垒的桥梁
合思的系统集成能力堪称一绝。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行无缝对接,就像一座坚固的桥梁,让人员基础信息、订单数据、组织架构等在不同系统之间自由流动。这种集成打破了系统之间的壁垒,极大地提高了数据流转效率,让企业的各个部门能够更加高效地协同工作。 -
无需报销模式:提升员工与财务效率的秘诀
合思的无需报销模式是其一大亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的幸福感,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,还大大提高了财务工作效率,让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。 -
预算管控功能:精准落地的预算管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控功能,让企业的预算管理真正落地,有效控制了成本。 -
发票智能校验:杜绝发票问题的防线
发票智能校验是合思产品的又一重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。先进的技术让发票识别效率大幅提高,能够杜绝假票、错票、重票的情况,为企业的财务安全筑起了一道坚实的防线。 -
数据分析报表:为决策提供数据支撑
合思BI提供的高效透明的数据分析报表,就像企业管理层的“千里眼”。它可以自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。这些数据为企业的业务决策提供了有力的支撑,让企业能够更加科学地制定发展战略。
成功实践:合思方案的广泛应用
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛的应用。动力源、汉威科技、派克新材等众多专精特新企业都选择了合思的财务数智化服务。以动力源为例,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。发票处理的数字化工具——合思的财务数智化解决方案,无疑为企业提供了一条高效、便捷的转型之路。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现财务数智化升级,挖掘更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的产品,开启属于您企业的财务数智化之旅!