在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位可靠的伙伴，助力众多企业成功解决财务难题，实现降本增效的目标。其中，北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型过程中遭遇诸多挑战，而合思提供的移动报销软件及相关解决方案为其带来了显著而积极的改变。
动力源：转型途中的探索者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如三驾马车，拉动着企业不断前行。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
在组织架构方面，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就富有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，数据难以顺畅流通。到2021年与合思展开财务数字化合作时，动力源面临着多系统操作体验差、数据分散滞后、业务报销模式复杂、组织架构流程繁复等诸多痛点。员工在报销时往往需要在多个系统之间来回切换，耗费大量时间和精力，而财务人员也被繁琐的流程所束缚，难以高效完成工作。
合思方案：精准破局的利器
合思为动力源量身定制了一套包含移动报销软件的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就如同为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为决策提供了有力的数据支持。
在产品应用上，移动报销软件发挥了重要作用。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率，减少了人为错误。而且，该移动报销软件系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够自由流通，实现了信息的共享和协同。
显著成效：转型之路的耀眼成果
应用合思提供的包含移动报销软件的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这对于员工来说，意味着不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大的提高。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者通过移动报销软件等系统，能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、精细，能够更好地应对市场变化。
总结展望：携手前行共创未来
合思的财务数字化解决方案，尤其是移动报销软件的应用，为动力源带来了流程的优化、效率的提升和成本的节约，实现了财务与业务的深度融合。动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步，取得了阶段性的成功。
未来，随着企业的发展和变化，合思将继续与动力源紧密合作，深入了解企业的需求，提供更贴合企业实际情况的解决方案。合思将不断升级和完善移动报销软件等产品和服务，助力动力源在财务数字化的道路上不断前行，创造更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思的移动报销软件等产品将为您的企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的移动报销软件，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新征程。
