在当今数字化浪潮中,国家积极推进电子凭证数字化转型相关政策。在此背景下,企业财务管理数字化转型已成为迫在眉睫的任务。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业应对转型挑战提供了有力支持,尤其在提升差旅管理效率方面表现出色。
政策东风:电子凭证转型大势所趋
国家在电子凭证数字化转型领域动作频频。2021年12月,数电票试点工作正式开展;2023年5月,电子凭证会计数据标准发布。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著,开具端已实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖,接收端试点单位数量大幅增加,试点平台也在稳步拓展。
与此同时,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。数电票开具量呈现大幅增长态势,发票电子化趋势愈发明显。在这样的大环境下,企业提升差旅管理效率的需求也更为迫切,数字化转型成为企业优化差旅管理的必经之路。
痛点剖析:企业转型步履维艰
企业在电子凭证数字化转型过程中遭遇诸多难题,这些难题也直接影响了差旅管理效率。
部分企业对电子凭证相关政策认知不足,尚未充分意识到转型的紧迫性。在当前纸电凭证混合的时期,企业存在纸质一套、电子一套的情况,面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式滞后,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍难以突破纸电并存的困境。
电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。这些问题导致企业差旅管理效率低下,成本增加,严重制约了企业的发展。
合思策略:全方位服务驱动转型
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过这一解决方案,合思推动企业电子凭证数字化转型,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,进而提升差旅管理效率。
合思的解决方案基于先进的技术架构,能够与企业现有的业务系统进行深度集成。它打破了部门之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和流通,使得企业的差旅管理流程更加顺畅、高效。
核心模块:功能强大助力管理
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能,为提升差旅管理效率提供了有力保障。
平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,方便员工进行差旅安排。发票采集、审核对账、统一开票等功能,简化了财务处理流程,提高了工作效率。自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了差旅费用的自动化管理,减少了人工干预。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业提供了全面的数据分析和决策支持。移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特性,满足了企业不同场景下的使用需求。
竞争优势:实力铸就卓越地位
合思是专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。公司构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,进一步提升差旅管理效率。
成功案例:实践验证方案价值
众多不同行业的企业应用合思解决方案后,取得了显著的成效,差旅管理效率得到了大幅提升。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该企业在使用合思方案前,差旅管理流程繁琐,费用控制困难。合思的解决方案实现了差旅费用的实时监控和精准控制,使得企业能够合理安排差旅预算,提高了资金使用效率。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。合思的解决方案简化了报销流程,减少了员工和财务人员的工作量,提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现了增效、降本、合规、先进等成效。合思的解决方案帮助该企业建立了完善的差旅管理制度,规范了差旅行为,提高了企业的管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案实现了差旅费用的电子化管理和档案的数字化存储,提高了企业的信息化水平。
服务体系:贴心保障全程无忧
合思提供全方位的服务体系,为企业使用解决方案提供了有力保障。
客户成功团队为企业提供专业顾问和技术支持,确保企业能够顺利实施和使用解决方案。免费试用让企业在决策前能够充分了解解决方案的功能和优势。灵活定价模式满足了不同企业的需求。
强大的集成能力使得解决方案能够与企业现有的系统进行无缝对接。易于上手的学习曲线降低了企业的使用门槛。全天候的客户服务热线为企业提供了及时的帮助。丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握解决方案的使用方法。透明的收费标准和政策说明让企业使用起来更加放心。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够有效帮助企业解决痛点,实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。如果您想提升差旅管理效率,不妨选择合思解决方案进行免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。