在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。企业出差管理作为财务管理的重要组成部分,也迫切需要一场变革。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业出差管理等财务管理难题提供了卓越的解决方案,助力企业实现降本增效和数字化转型。
行业痛点大揭秘:企业出差管理困境重重
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,企业在这条道路上常常陷入各种误区。比如,在企业出差管理中,电子凭证的处理就存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。很多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性,这不仅增加了工作量,还降低了效率。
同时,企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在诸多合规风险。在纸电凭证混合时期,档案存储问题成为一大难题。而且,如果不查验电子凭证,还会带来审计和税务风险。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,这给企业出差管理等财务管理工作带来了极大的困扰。
合思风采:科技力量铸就财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,公司已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力。
公司通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
使命愿景:为企业出差管理勾勒美好蓝图
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在企业出差管理方面,合思致力于通过优化流程、提高效率,降低企业的出差成本。
其愿景是推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式,助力企业融入ESG时代。在企业出差管理中,合思希望通过数字化手段,实现出差流程的智能化、绿色化,为企业的可持续发展贡献力量。
功能大观:全方位满足企业出差管理需求
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业出差管理的各个环节。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等。
差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交出差申请,提高审批效率。商旅线上订购功能可以让企业与各大商旅供应商合作,为员工提供更多的选择和优惠。易商卡线下消费则方便员工在出差过程中的消费,同时也便于企业进行费用管控。发票采集、审核对账等功能可以确保费用的真实性和合规性,统一开票和自动提报功能则提高了财务处理的效率。
创新亮点:引领企业出差管理新潮流
合思在企业出差管理等方面提出了诸多创新理念和解决方案。
首先,提出“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。在企业出差管理中,这意味着员工出差过程中的费用无需再进行繁琐的报销流程,系统会自动进行处理,大大提高了效率。
其次,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。在企业出差管理中,这可以让企业更好地掌控出差费用,同时也为员工提供了更多的便利。
最后,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升电子凭证归档的存储和利用效率。在企业出差管理中,这可以让企业更方便地管理出差相关的电子凭证,提高档案管理的效率。
优势突显:企业出差管理的可靠伙伴
合思财务收支管理平台具有多方面的优势,使其成为企业出差管理的可靠选择。
强大的集成能力是合思的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在企业出差管理中,这可以让企业的财务系统与其他业务系统进行深度融合,提高管理效率。
提供定制化服务也是合思的一大特色。合思可以根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。在企业出差管理中,不同行业、不同企业的出差管理需求可能存在差异,合思的定制化服务可以满足这些个性化需求。
此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等。在企业出差管理中,这些服务可以让企业更好地了解和使用合思的产品,同时也可以根据企业的发展需求进行不断的优化和升级。
目标与场景:精准定位企业出差管理痛点
合思的目标用户主要为企事业单位,尤其是面临财务管理效率低下、成本高、合规风险大等问题的企业。在企业出差管理方面,这些企业往往存在出差流程繁琐、费用管控困难、合规风险高等问题,而合思的产品和服务可以有效解决这些问题。
其应用场景涵盖企业的差旅费管理、财务档案管理、业财融合等多个方面。在企业出差管理中,差旅费管理是核心环节,合思的平台可以对差旅费进行精细化管理,确保费用的合理支出。财务档案管理方面,合思可以帮助企业实现出差相关电子凭证的高效归档和管理。业财融合方面,合思可以让企业的出差管理与财务、业务等部门进行深度融合,提高企业的整体运营效率。
成功见证:企业出差管理的卓越成效
多个不同行业的企业与合思合作后,在企业出差管理等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这表明合思的平台在费用管控和财务处理方面具有显著的效果。
某知名头部数字阅读品牌实现财务准确性符合上市要求,结账时间从T + 15提升到T + 7。在企业出差管理中,这意味着企业可以更快地完成出差费用的结算和财务报表的编制。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。在企业出差管理中,这可以让企业更方便地管理出差相关的会计档案,提高档案管理的效率。
这些企业对合思的产品和服务给予了高度评价,充分证明了合思在企业出差管理等财务管理领域的卓越能力。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,能够有效解决企业在企业出差管理等财务管理中的痛点和挑战。如果您的企业也面临着出差管理等财务管理难题,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,共同推动电子凭证数字化转型,实现企业的数字化和绿色化协同发展,开启财务管理的新篇章。