在当今数字化浪潮的汹涌推动下，企业的数智化转型已成为迫在眉睫的任务。其中，财务档案管理作为企业管理的关键一环，正面临着数电票全面覆盖等带来的全新挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。在这样的背景下，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以适应新时代的发展需求。合思档案应运而生，它宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，尤其在费用报销管理方面展现出卓越的价值。
解决方案：一站式破解费用报销管理难题
合思档案提供的是一套领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
这套方案涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案以及实物备查解决方案等多个方面。在费用报销管理中，它可以将报销过程中的各类票据、凭证等档案信息进行精准管理，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是日常的费用报销、项目费用核算，还是年度的财务审计，合思档案都能助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让费用报销管理更加高效、合规。
核心功能：为费用报销管理注入强大动力
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多源采集：灵活高效的信息汇聚
合思档案在数据采集方面表现出了极高的灵活性和高效性。它支持接口互联和自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器，还支持自定义数据采集方案。在费用报销管理中，员工提交的报销单据、发票等信息可以通过多种方式快速采集到系统中。此外，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，方便员工在特殊情况下补充必要的报销信息。 -
智能制档：自动化与精准性的完美结合
智能制档是合思档案的一大亮点。它运用规则引擎实现自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置，这大大减少了人工匹配的工作量，在费用报销管理中，能够将报销单据与对应的凭证、发票等自动关联，减少了90%的人工匹配工作。同时，通过字段映射，让查阅更加便捷，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化。并且采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保费用报销数据的准确性和合规性。 -
档案管理：精细管控与灵活拓展
在档案管理方面，合思档案具备精准的权限管理和灵活的档案目录设置。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。在费用报销管理中，不同层级的管理人员可以根据权限对报销档案进行查看、审批等操作。同时，它支持自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，方便企业对费用报销档案进行精细管理和分类查询。 -
档案应用：全方位满足费用报销管理需求
合思档案的档案应用功能丰富多样。它提供多维检索功能，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索，在费用报销管理中，管理人员可以根据报销时间、报销人员、报销项目等多种维度快速查询所需的报销档案。实现一站式预览和穿透联查，能够实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查、相互追溯，方便对费用报销的全过程进行审计和监督。此外，它还提供多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为费用报销管理提供了全方位的支持。
应用场景与案例：费用报销管理的成功实践
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不同角色的应用场景：满足各方需求
对于CEO/高管而言，合思档案在费用报销管理中能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策数智化。通过对费用报销数据的分析，高管可以了解企业的费用支出情况，为企业的战略决策提供有力支持。对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源和透明流转。在费用报销管理中，财务人员可以更轻松地处理报销单据，减少了手工操作的繁琐，提高了工作的准确性和效率。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本。在费用报销审计过程中，审计人员可以在线查阅相关的报销档案，快速准确地完成审计工作。 -
实际客户案例：见证费用报销管理的变革
众多企业通过合思档案在费用报销管理方面取得了显著的成效。海亮教育在引入合思档案后，完成了数字化拼图，共享单位数量大幅增加，但作业人员增加较少，凭证自动化率提高，费用报销管理更加高效。徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率大大提升，费用报销流程更加简洁流畅。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利，费用报销档案的管理更加规范。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，在费用报销管理中能够快速了解每一笔报销的详细情况。这些企业通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效、档案管理流程复杂等问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，为费用报销管理带来了全新的变革。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的实践案例，已成为企业电子会计档案管理，尤其是费用报销管理的可靠选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业顺利实现财务数字化转型。如果您的企业也想告别传统档案管理的困境，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启数字化档案管理新时代，让费用报销管理更加轻松高效。
