在当今竞争激烈的商业世界里，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。以一家知名挂面厂商为例，该厂商在行业内颇具影响力，区域销售团队业务广泛。然而，传统的财务管理模式却成了企业发展的绊脚石。合思的出现，犹如一道曙光，为这家企业照亮了财务数字化转型的道路，成功解决了诸多传统财务管理难题。下面，让我们一同深入了解合思是如何助力该企业实现这一转变的。
客户简介：挂面巨头的管理困局
这家知名挂面厂商在市场上占据着重要地位，其区域销售团队的业务遍布各地，在行业内拥有较高的知名度和影响力。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理方面的挑战也日益凸显。复杂的业务模式和庞大的销售网络，让传统的财务管理方式显得力不从心，企业急需一种高效、智能的解决方案来打破困局。
业务背景现状与痛点：传统管理的重重困境
- 销售版图复杂管理低效
该挂面厂商的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，数据分散，导致管理效率低下。不同系统之间的数据难以整合，信息流通不畅，使得企业在决策时缺乏准确、及时的数据支持。 - 差旅平台对账难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还容易出错，难以释放财务价值。这种繁琐的对账方式，让财务人员陷入了无尽的重复劳动中，无法专注于更有价值的财务管理工作。 - 差旅管控粗放成本高企
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，无法对每一笔差旅费用进行有效的监督和管理。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的盈利能力。 - 会计档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。传统的档案管理方式不仅效率低下，还存在着安全隐患，如档案丢失、损坏等问题。企业急需一种更加科学、高效的档案管理方式来解决这些问题。
解决方案：合思的一站式破局之道
合思为该挂面厂商提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等多个环节。
1. 员工消费流程优化
员工在进行差旅消费时，只需按照差旅申请 → 业务审批 → 合思商城订购 → TMC 订购的流程进行操作。同时，合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，确保消费记录清晰可查。这种流程优化，让员工的差旅消费更加便捷、高效，同时也提高了企业对差旅费用的管控能力。
2. 财务核算记账智能化
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票后，系统会自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种智能化的核算记账方式，大大提高了财务工作的效率和准确性，减少了人工错误。
3. 档案管理数字化升级
合思在档案管理方面也有独特的解决方案。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节则进行 L3 级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业的会计档案管理实现了数字化升级，提高了档案管理的效率和安全性。
实施过程与步骤：三大关键环节铸就高效转型
- 便捷申请：合思费控开启无负担之旅
合思费控为员工提供了便捷的申请方式，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需在系统中提交差旅申请，经过审批后即可进行消费。这种便捷的申请方式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率。 - 同屏比价：合思商城实现对账记账自动化
合思商城具有同屏比价功能，能够为员工提供多种差旅预订选择。同时，商城还支持统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。这不仅让员工能够选择性价比更高的差旅服务，还大大提高了财务人员的工作效率。 - 多源采集：合思档案打造智能管理体系
合思档案实现了多源采集，能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这种方式，企业的会计档案管理更加科学、高效，减少了人力物力的浪费。
取得的成果与效益：显著成效见证数字化力量
- 成本节约与效率提升
在合思的助力下，该挂面厂商年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。 - 业财融合与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，提高了企业的风险防控能力。 - 线上线下一体化管理优化
企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户评价与反馈：行业典范的高度认可
该挂面厂商的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。该企业的成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考，证明了合思解决方案的可行性和有效性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅预订管理难题是许多企业共同面临的问题。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。立即联系我们：400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com。
