在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”,使得信息难以流通;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让员工和财务人员疲惫不堪;费用管控更是困难重重,如同在迷雾中摸索前行。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满布。多系统操作体验之差,就像在驾驶一辆零件松散的汽车,行驶起来磕磕绊绊。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在没有规则的赛道上奔跑。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一座错综复杂的迷宫,各主体流程繁复冗长。这些问题导致员工报销周期漫长,原本可以用于创造价值的时间,都浪费在了报销的流程中,效率低下;会计人员则被大量的工作压得喘不过气来,人员成本居高不下。管理者更是如同在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息,难以对业务运营做出及时准确的决策。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,它就像一座桥梁,连接起企业各个分散的财务环节。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。
通过这些产品和服务的有机集成,合思帮助企业打破了数据孤岛的限制,实现了多系统的无缝集成和数据的顺畅互通。就像将一条条分散的小溪汇聚成一条奔腾的大河,让数据能够自由流动。同时,优化了报销流程,让繁琐的报销变得简单高效,提升了费用管控能力,实现了预算的全程管控和实时分析,为企业的财务管理注入了强大的动力,提高了企业的财务管理效率和决策水平。
核心功能亮点:合思的智慧法宝
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无需报销:开启数字化便利新时代
合思的“无需报销”功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开具发票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像给企业的信息传递装上了高速列车,让数据能够快速准确地到达目的地。 -
发票智能校验:守护财务数据真实性
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能遵循多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。有了它,企业的财务数据就像被上了一把坚固的锁,安全可靠。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这就像一位精明的管家,时刻守护着企业的预算,让每一笔资金都花在刀刃上。 -
自动生成凭证:解放财务人员双手
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员请了一位得力的助手,节省了他们大量的时间和精力。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上,为企业的发展贡献更多的智慧。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:畅享便捷高效体验
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工能够在最短的时间内完成填报,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了极大提升。就像在旅途中有了一位贴心的向导,让员工的差旅和报销变得轻松愉快。 -
财务:轻松应对财务工作
财务人员在合思的助力下,审批有了依据,费用管控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以去做更有价值的工作,为企业的财务管理提供更深入的分析和建议。 -
管理:实时掌控企业动态
管理者通过合思的解决方案,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准。
典型场景:合思应用无处不在
合思的解决方案适用于多种典型场景,企业差旅工具在其中发挥着重要作用。无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等场景,合思的产品和服务都能够帮助企业优化流程,提高效率,降低成本,提升管理水平。就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化转型的大门。
客户成功案例:合思实力见证
众多企业已经在合思的帮助下取得了显著的成效。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材借助合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均得到显著提升,整体效率提升明显。
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