在当今数字化时代，企业的运营环境正经历着深刻变革，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战，如费用管控困难、报销流程繁琐、预算统计不及时等问题。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的数字化费用管理解决方案，为企业提供了有效的应对之策，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点深度剖析
-
多系统壁垒桎梏企业发展
企业在财务数字化转型进程中，常常遭遇多系统林立的困境。各个系统相互独立，形成了数据孤岛，导致信息无法有效流通。预算管控难以落地，费用支出缺乏透明度，报销流程繁琐低效。发票处理不仅工作量巨大，还容易出现错误，合同管理与费用管控也相互脱节。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展的绊脚石。 -
报销难题阻碍效率提升
传统的报销模式让员工深陷繁琐的流程之中，垫资、开票、贴票等环节耗费大量时间和精力。财务人员则需要面对海量的发票审核和数据录入工作，工作强度大且容易出错。这种低效的报销流程不仅影响了员工的工作体验，也降低了企业的整体运营效率。
合思：财务数智化领航者
-
创新基因铸就卓越品牌
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家具有创新基因的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化费用管理解决方案。 -
以客户为中心的使命愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效益，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，是合思不懈追求的目标。
合思费控系统：功能全景展示
-
丰富模块满足多元需求
合思费控系统拥有丰富的功能模块，全面覆盖企业财务数字化管理的各个方面。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节，实现了费用管理的全流程自动化。发票管理模块支持发票采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等功能，确保发票管理的准确性和高效性。预算管控模块能够实时监控预算执行情况，对超预算情况进行及时预警。合同管理台账模块则实现了合同的全生命周期管理，与费用管控紧密结合。此外，银企直联、自动生成凭证、BI报表分析等功能，进一步提升了企业的财务管理水平。 -
无需报销：开启费用管理新时代
合思的无需报销模式是其数字化费用管理解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅大大减轻了员工和财务人员的工作负担，还提高了费用管理的效率和准确性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了多系统间的数据孤岛，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，全面革新操作体验。 -
AI赋能：提升报销效率与准确性
借助AI技术OCR自动识别功能，合思费控系统能够自动识别照片中的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票工作。保证信息准确，减少手工填单工作量，让报销工作变得更加轻松快捷。 -
智能预算管控：实时监控精准控制
合思的智能预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行费标和预算控制，实时监控预算执行情况，对超预算情况进行实时预警。确保企业的费用支出始终在预算范围内，有效控制成本。 -
定制化服务：满足企业个性化需求
合思深知不同企业具有不同的行业特性和业务需求，因此提供定制化的数字化费用管理解决方案。针对医药企业，合思提供专家库与活动管理解决方案；针对制造业企业，合思提供项目台账管理解决方案。通过定制化服务，合思能够更好地满足企业的个性化管理需求，帮助企业提升财务管理水平。
合思产品优势尽显
-
效率提升：大幅缩短报销周期
合思的数字化费用管理解决方案能够显著提升企业的报销效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过优化报销流程，减少繁琐的手工操作，合思让企业的报销工作变得更加高效快捷。 -
数据互通：实现信息实时共享
合思费控系统打破了多系统间的数据孤岛，实现了数据的互联互通。将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。操作体验全面革新，企业能够更加及时、准确地获取财务数据，为决策提供有力支持。 -
合规保障：确保财务数据真实准确
合思费控系统通过严格的发票管理和审核机制，有效杜绝了假票、错票、重票情况，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。加强了财务合规管控，降低了企业的财务风险。 -
灵活配置：满足多元化管理需求
合思费控系统具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业需求设置多元化费用标准。满足不同企业的个性化管理需求，无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的数字化费用管理解决方案。 -
广泛连接：实现业务流程无缝衔接
合思费控系统能够与多种第三方系统进行对接，如ERP、OA、HR、TMC等系统。实现了业务流程的无缝衔接和数据的实时共享，提高了企业的整体运营效率。
目标用户与应用场景广泛
-
多行业覆盖：满足不同企业需求
合思的数字化费用管理解决方案目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。无论企业规模大小、行业属性如何，都能从合思的解决方案中受益。 -
丰富应用场景：全面助力企业管理
合思费控系统的应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管理等。在各个应用场景中，合思都能为企业提供高效、便捷的数字化费用管理解决方案。
成功案例见证实力
-
动力源：效率提升典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的产品给予了高度评价，认为合思能够配合企业全球化业务，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景。 -
汉威科技：核算效率飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。合思的数字化费用管理解决方案为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材：报表产出加速
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思费控系统帮助派克新材提高了财务管理的效率和准确性，为企业的发展提供了有力支持。
合思的数字化费用管理解决方案在众多企业的实践中取得了显著成效，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质、高效的财务数智化服务，助力企业实现更大的发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的数字化费用管理解决方案，现在就可以免费试用，开启财务数智化的新征程。
